Formstack Sign — онлайн-сервис для сбора электронных подписей и управления обработкой документов в цифровом формате. Платформа предназначена для создания, отправки и отслеживания документов, требующих подписи одним или несколькими участниками, а также для автоматизации сопутствующих бизнес-процессов. Сервис интегрируется с популярными инструментами для хранения данных и управления рабочими процессами, обеспечивая централизованное управление шаблонами и уведомлениями.
Разработка и развитие Formstack Sign ориентированы на корпоративных и малых пользователей, которым необходимы упрощённые и соответствующие требованиям законодательства способы подтверждения согласия в электронном виде. Продукт поддерживает создание повторно используемых шаблонов, последовательную или параллельную подпись несколькими участниками, автоматические напоминания и базовую отчётность по состоянию документов. При отсутствии единого общедоступного набора технических подробностей, в описании отражены типичные функции и сценарии применения, характерные для решений данного класса.
- Создание шаблонов: возможность подготовки повторно используемых форм и контрактов с фиксированными полями для подписей, дат и других данных.
- Отправка по каналам: рассылка документов для подписи по электронной почте и SMS с индивидуальными ссылками для участников.
- Многоучастниковые подписи: поддержка последовательного и параллельного подписания несколькими сторонами с настройкой порядка и ролей.
- Напоминания и оповещения: автоматические напоминания подписантам и уведомления об изменении статуса документа для отправителей.
- Интеграции: подключение к системам хранения файлов, CRM и платформам автоматизации через готовые коннекторы или API.
- Отслеживание и отчётность: панель состояния документов, журнал действий и экспорт данных о подписных процессах.
- Безопасность и соответствие: механизмы аутентификации участников, шифрование транзита и хранения данных и возможности ведения аудита.
- Настройка полей и логики: добавление полей ввода, чекбоксов, подписных блоков и простой логики в шаблоны.
- Мобильная доступность: интерфейс, адаптированный для подписания и управления документами с мобильных устройств.
- Хранение и экспорт: архивирование подписанных документов с опциями экспорта в стандартные форматы для локального хранения.