RightSignature — веб‑сервис для электронной подписи документов, предназначенный для отправки, заполнения и подписания файлов через браузер и мобильные устройства. Платформа предоставляет инструменты для загрузки документов в различных форматах, добавления полей для подписи и данных, последовательной маршрутизации подписывающих и контроля статуса процесса подписи. Сервис ориентирован на корпоративных и частных пользователей, которым требуется ускорить документооборот и уменьшить зависимость от печати и сканирования.
Сервис был запущен как самостоятельный продукт и в 2014 году приобретён компанией Citrix, после чего его возможности были интегрированы в экосистему ShareFile. После приобретения функциональность RightSignature использовалась для дополнения решений по безопасному обмену файлами и управлению рабочими процессами в облачных сервисах, сохранив характерные компоненты управления шаблонами, проверок целостности и журналов действий. В публичных описаниях сервис описывается как инструмент, обеспечивающий юридически значимую электронную подпись в рамках применимых юрисдикций, при этом специфика правового статуса зависит от местного законодательства.
- Загрузка и подготовка документов: поддержка популярных форматов (PDF, DOC, DOCX и др.) и возможность добавления полей для подписи, текста, дат и флажков.
- Маршрутизация и последовательность подписей: настройка порядка подписывающих, отправка уведомлений и контроль состояния каждого этапа процесса.
- Шаблоны и повторное использование: создание шаблонов документов с заранее выставленными полями для ускорения часто повторяющихся процедур.
- Мобильная и веб‑доступность: интерфейсы, адаптированные для работы с настольных компьютеров и мобильных устройств без необходимости установки отдельного ПО.
- Аутентификация и безопасность: опции подтверждения личности подписантов (например, по электронной почте, SMS или другим методам) и защита передачи данных шифрованием.
- Журналы и аудит: хранение истории действий, отметок времени и метаданных, полезных для подтверждения хода подписания и аудиторских проверок.
- Интеграция с другими сервисами: возможности интеграции с системами управления файлами и облачными хранилищами для упрощения рабочих процессов.
- Настройки шаблонов заполнения: автоматическое автозаполнение полей и назначение обязательных полей для корректного завершения документа.