Zoho Sign — это облачный сервис для создания, отправки и управления электронными подписями, разработанный компанией Zoho Corporation. Платформа предназначена для цифровизации процессов подписания документов в коммерческих и административных сценариях, обеспечивая возможность удалённого заверения договоров, соглашений, форм и иных юридически значимых документов. Сервис интегрируется с другими продуктами экосистемы и сторонними приложениями, поддерживает работу в веб-интерфейсе и через API для автоматизации рабочих процессов.
История и точные хронологические данные развития сервиса в открытых источниках описаны фрагментарно; в общих чертах Zoho Sign развивался как часть набора бизнес-приложений Zoho и приобрёл функциональность, характерную для современных платформ электронных подписей: шаблоны, массовая рассылка, многоступенчатые рабочие процессы и соответствие базовым нормативным требованиям в ряде юрисдикций. Решение ориентировано на малый и средний бизнес, корпоративных клиентов и организации, стремящиеся сократить бумажный документооборот и ускорить цикл согласования.
- Отправка на подпись: создание и отправка документов нескольким подписантам с указанием порядка подписания и ролей.
- Шаблоны документов: возможность сохранять повторяющиеся формы и поля для ускорения подготовки документов.
- Массовая рассылка: массовая отправка одного документа множеству получателей с автоматическим отслеживанием статусов.
- Интеграции и API: интеграция с корпоративными приложениями, хранилищами и CRM, а также REST API для встраивания в бизнес-процессы.
- Типы подписей: поддержка различных методов подписи, включая простые электронные подписи и более защищённые варианты в зависимости от настроек и юридических требований.
- Управление полями: добавление заполняемых полей, меток и обязательных элементов для подписантов и заполнения данных.
- Отслеживание и уведомления: история статусов, уведомления о необходимости подписи и отчёты по выполненным операциям.
- Безопасность и соответствие: функции аудита, шифрования и управления доступом; описанные уровни соответствия зависят от конфигурации и применимых правовых норм в конкретной юрисдикции.
- Управление пользователями: роли, права доступа и централизованное администрирование аккаунтов для команд и организаций.
- Мобильный доступ: возможность подписывать и управлять документами через веб-мобильные интерфейсы и мобильные приложения.