Signeasy — коммерческий онлайн-сервис для создания, отправки и управления электронными подписями и документами, ориентированный на бизнес-пользователей и индивидуальных клиентов. Платформа предоставляет инструменты для подготовки документов к подписи, распределения ролей подписантов, отслеживания статусов и хранения подписанных файлов. Signeasy поддерживает работу с популярными форматами документов и обычно интегрируется с корпоративными рабочими процессами через API и готовые коннекторы.
Сервис был разработан с целью автоматизации процесса согласования и подписания документов, сокращения времени на бумажный документооборот и обеспечения юридической значимости подписей в соответствующих юрисдикциях. В доступных описаниях Signeasy указывается набор базовых функций, типичных для платформ электронных подписей: шаблоны, многошаговые подписи, аудит и журнал действий, а также возможности по интеграции с почтовыми и облачными сервисами. Конкретные технические и юридические детали могут варьироваться в зависимости от версии продукта и региона применения.
- Подпись документов: создание и применение электронных подписей на документах различных форматов с возможностью поэтапного подписания несколькими участниками.
- Шаблоны: сохранение и повторное использование шаблонов документов и полей для ускорения повторяющихся задач.
- Отслеживание и уведомления: мониторинг статусов отправленных документов, уведомления для подписантов и отправителя о событиях.
- Аудит и журнал действий: запись истории изменений и действий над документом для последующей проверки и соответствия требованиям аудита.
- Интеграции и API: возможность интеграции с корпоративными приложениями, облачными хранилищами и системами управления документами через API и готовые коннекторы.
- Безопасность и соответствие: меры по защите данных и механизмы верификации подписей, соответствующие общим требованиям для электронных подписей, с вариациями в зависимости от юрисдикции.
- Хранение и экспорт: опции для безопасного хранения подписанных документов и их экспорта в стандартных форматах для последующего использования.