Jotform Sign — это облачный сервис для создания и управления электронными подписями, предназначенный для автоматизации процессов подписания документов. Платформа позволяет загружать документы в формате PDF, создавать шаблоны для повторяющегося использования и настраивать последовательность подписания между несколькими участниками. Продукт ориентирован на предприятия, небольшие организации и индивидуальных пользователей, которым требуется упорядочивание рабочего процесса согласования и фиксирование юридически значимых подписей в цифровом виде.
Сервис предоставляет инструменты для подготовки документов: добавление полей для подписи, указание обязательных полей, подстановка данных и настройка порядка подписания (последовательное или параллельное). Встроенные уведомления и напоминания информируют участников о необходимости подписать документ, а журнал действий фиксирует статусы и метки времени. Jotform Sign интегрируется с другими сервисами и системами хранения, что облегчает передачу и архивирование подписанных файлов. В доступных описаниях указываются типичные сценарии использования — договоры, формы согласия, кадровые документы и счета — хотя подробная история развития продукта и отдельные технические характеристики могут быть частично недоступны в открытых источниках.
- Загрузка PDF: импорт готовых документов для подготовки к подписи.
- Шаблоны: создание и повторное использование шаблонов документов с заранее настроенными полями.
- Поля для подписи и данных: размещение подписных полей, текстовых полей, чекбоксов и дат.
- Последовательность подписания: настройка порядка участников — последовательное или параллельное подписание.
- Уведомления и напоминания: автоматические сообщения по электронной почте для приглашения и напоминания подписантам.
- Журнал действий: запись событий, статусов подписания и меток времени для аудита.
- Интеграции: возможность связки с сервисами хранения и другими приложениями для автоматизации рабочих процессов.
- Экспорт и архивирование: скачивание подписанных документов в PDF и хранение копий в подключённых хранилищах.
- Настройки безопасности: опции контроля доступа к документам и базовые меры защиты передаваемых файлов.
- Пользовательские роли: управление правами инициаторов, подписантов и администраторов процесса.