Signable — британская платформа для электронных подписей, предназначенная для отправки документов на подписание, управления процессом подписания и хранения аудиторских записей. Сервис позиционируется как инструмент для цифровизации документооборота организаций и малого бизнеса, обеспечивающий удалённое подписание договоров, соглашений и иных юридически значимых документов с использованием электронных подпечатей в рамках применимых правовых норм.
Платформа была разработана с целью упрощения процессов подготовки, рассылки и отслеживания подписываемых форм. Она предоставляет пользователям интерфейс для загрузки файлов, создания шаблонов повторяющихся документов и назначения получателей. Также реализованы механизмы уведомлений и отчётов о статусе подписи, а в комплект входят средства для ведения подробных аудиторских журналов, фиксирующих действия участников процесса.
- Отправка документов на подпись: загрузка файлов различных форматов и рассылка приглашений получателям для подписи.
- Шаблоны документов: создание и повторное использование шаблонов для типовых договоров и форм, что сокращает время подготовки.
- Многостороннее подписание: поддержка последовательного и параллельного подписания несколькими сторонами.
- Отслеживание статуса: в реальном времени отображается статус отправленных запросов на подпись, включая подписанные, ожидающие и отклонённые документы.
- Аудиторский журнал: хранение записей о времени и действиях участников, включая метаданные, полезные для подтверждения подлинности процесса.
- Интеграция и API: возможность интеграции с внешними системами и автоматизации через программные интерфейсы (API) для встраивания функциональности в бизнес-процессы.
- Управление пользователями: контроль доступа, роли и права внутри организации для распределения ответственности при подготовке и отправке документов.
- Уведомления и напоминания: автоматические уведомления по электронной почте о запросах на подпись и напоминания для получателей.
- Соответствие требованиям: реализация мер, направленных на соблюдение применимых юридических и регуляторных стандартов для электронных подписей в соответствующих юрисдикциях.
- Хранение и экспорт: хранение подписанных документов и возможность их экспорта для архивирования или дальнейшей обработки.