Clicksign — бразильская платформа для управления электронными и цифровыми подписями, предназначенная для отправки, подписания и хранения документов в онлайн-среде. Сервис предлагает инструменты для автоматизации процессов согласования и подписания контрактов, форм и других юридически значимых документов, комбинируя несколько методов аутентификации пользователей и интеграции с корпоративными системами. Clicksign позиционируется как решение для компаний малого, среднего и крупного бизнеса, стремящихся перевести бумажный документооборот в цифровой формат.
Платформа поддерживает различные уровни юридической силы подписей в соответствии с бразильским законодательством и практикой: от простых электронных подписей до более строгих методов с подтверждением личности. Clicksign предоставляет интерфейс для отправителя и получателя, журнал действий и хранилище подписанных документов. Компания также развивала API-интеграции и возможности отправки уведомлений через мессенджеры, что позволяет внедрять сервис в бизнес-процессы и сторонние приложения без необходимости полного перехода на отдельную систему управления документами.
- Онлайн-подпись: отправка документов на электронную подпись через веб-интерфейс с возможностью поэтапного подписания несколькими сторонами.
- Многообразие методов аутентификации: поддержка идентификации по SMS, электронной почте, биометрии или другим каналам в зависимости от требуемого уровня безопасности.
- API и интеграции: программный интерфейс для интеграции с CRM, ERP, HR-системами и другими корпоративными приложениями.
- Интеграция с мессенджерами: возможность отправки приглашений на подпись и уведомлений через популярные мессенджеры, включая WhatsApp, для упрощения взаимодействия с получателями.
- Юридическая сила: механизмы ведения аудита, журнал действий и метаданные, обеспечивающие доказательственную базу для подтверждения подлинности подписи в рамках местного права.
- Шаблоны и автоматизация: создание шаблонов документов, массовая рассылка и автоматическое заполнение полей для ускорения рабочих процессов.
- Хранение и управление документами: централизованное хранение подписанных файлов с возможностью экспорта и управления доступом.
- Отчётность и трекинг: отслеживание статусов подписания, уведомления о действиях сторон и отчёты для администраторов.
- Локализация под бразильский рынок: соответствие нормативным требованиям и адаптация бизнес-процессов под юридические и практические особенности региона.
- Гибкость развертывания: варианты использования как облачной службы с веб-доступом, так и возможностей для интеграции в существующую ИТ-инфраструктуру организации.