Adobe Acrobat Sign — это облачный сервис для электронного подписания документов, предназначенный для отправки, подписания и управления цифровыми документами в формате PDF и других распространённых форматах. Продукт предоставляет инструменты для создания форм, распределения документов между участниками процесса и отслеживания статуса подписания с использованием встроенных журналов действий и аудит-трейлов. Решение интегрируется с корпоративными приложениями и системами хранения, обеспечивая централизованное администрирование и контроль версий документов.
История сервиса восходит к развитию технологий цифровой подписи и автоматизации документооборота; продукт развивался в направлении соблюдения нормативных и правовых требований, таких как стандарты, определяющие юридическую силу электронных подписей в разных юрисдикциях. Основные пользователи включают коммерческие организации, государственные учреждения и частных лиц, которым нужны прозрачные и воспроизводимые процессы подписания для контрактов, соглашений и формальных уведомлений.
- Электронная подпись: поддержка различных типов подписей, включая упрощённые и усовершенствованные/квалифицированные подписи в зависимости от интеграций и региона.
- Отправка и маршрутизация: возможность последовательной и параллельной отправки документов на подпись нескольким участникам с настройкой ролей и обязательных полей.
- Аудит-трейл: подробный журнал действий по документу с временными метками, IP-адресами (в рамках политик конфиденциальности) и другой информацией, необходимой для юридической верификации.
- Шаблоны и формы: создание повторно используемых шаблонов документов и интерактивных полей для заполнения, подписи и проверки данных.
- Интеграции: поддержка интеграции с корпоративными системами управления контентом, CRM и сервисами автоматизации рабочих процессов.
- Управление и соответствие: средства централизованного управления пользователями, политиками хранения и доступа, а также инструменты для соответствия требованиям регуляторов и стандартов безопасности.
- Отслеживание и уведомления: уведомления о статусе подписания, напоминания участникам и отчёты по процессам подписания.
- Безопасность: шифрование передач и хранения документов, контроль версий и возможности для двухфакторной аутентификации при подписании.
- Мобильная поддержка: интерфейсы и приложения, позволяющие подписывать и управлять документами с мобильных устройств.
- Экспорт и хранение: экспорт подписанных документов с сохранением метаданных аудита и возможности интеграции с системами долговременного хранения.