HotDocs — коммерческая платформа для автоматизации подготовки документов, разработанная для превращения шаблонов и форм в управляемые интеллектуальные шаблоны с логикой и переменными. Система предназначена для создания персонализированных документов на основе ответов пользователя в интерактивном интервью или при массовой генерации, поддерживает условные конструкции, циклы и вычисления, что позволяет формировать документы различной сложности, включая договоры, отчёты и юридические формы.
Исторически HotDocs возникла как инструмент для автоматизации документооборота в юридической и финансовой сферах, где требовалось быстро получать корректные индивидуальные документы на основе заранее заданной логики. Платформа обычно включает редактор шаблонов, движок обработки данных, механизм интерактивных интервью для сбора данных и средства интеграции с внешними системами. HotDocs применяется как в сценариях однократной генерации документов, так и для пакетной обработки большого числа файлов.
- Шаблоны с логикой: создание шаблонов, содержащих условные операторы (IF/THEN/ELSE), циклы и вычисляемые переменные для динамической генерации содержимого.
- Интервью для ввода данных: последовательные формы и вопросы для сбора информации у пользователя, на основании которых генерируются персонализированные документы.
- Поддержка форматов: преобразование существующих текстовых шаблонов и PDF-форм в интеллектуальные шаблоны для дальнейшей автоматической генерации.
- Массовая генерация: возможность пакетной обработки и массового создания документов с подстановкой данных из таблиц или баз данных.
- Интеграция: интерфейсы и API для взаимодействия с системами управления делопроизводством, CRM и другими корпоративными приложениями.
- Управление версиями и контроль качества: инструменты для управления версиями шаблонов, проверки и валидации вводимых данных для соблюдения корпоративных и нормативных требований.
- Персонализация и условное оформление: поддержка сложных правил ветвления текста, условного включения разделов и автоматического форматирования в зависимости от ответов пользователя.
- Безопасность и развертывание: варианты локального и облачного развертывания, функции управления доступом и разграничения прав пользователей.
- Локализация и многоязычность: возможность создания шаблонов и интервью для разных юрисдикций и языков с учётом региональных особенностей документооборота.
- Отчётность и аудит: функции логирования генерации документов и аудита изменений шаблонов и данных для соответствия внутренним и внешним требованиям.