Easy Mail Merge — программный инструмент для автоматизированного слияния данных и шаблонов, предназначенный для генерации персонализированных документов и массовой рассылки сообщений. Продукт объединяет данные из таблиц, как правило из Google Sheets или аналогичных источников, с шаблонами текстовых документов, обычно в формате Google Docs, и создает индивидуальные письма, документы или PDF-файлы для дальнейшей отправки по электронной почте или сохранения в хранилище. Инструмент ориентирован на упрощение рабочего процесса при подготовке массовых коммуникаций с персонализацией по полям данных (имя, адрес, заказ и т. п.).
Исторически такие решения возникли как ответ на потребность автоматизации рутинной подготовки однотипных документов с индивидуальными значениями. Easy Mail Merge обычно реализует базовые функции слияния: сопоставление полей, итеративную генерацию документов, пакетную отправку сообщений и возможность экспорта результатов в PDF. В учебных и коммерческих сценариях инструмент применяется для рассылки уведомлений, счетов, приглашений, сертификатов и операций маркетинга по электронной почте.
- Импорт данных: загрузка и синхронизация табличных данных из Google Sheets или CSV-файлов для формирования набора записей.
- Шаблоны документов: использование шаблонов Google Docs с метками-плейсхолдерами для подстановки значений из источника данных.
- Персонализация: подстановка индивидуальных значений в поля шаблона для каждой записи, поддержка условной логики и форматирования.
- Массовая генерация: пакетная обработка большого числа записей с созданием отдельных документов или PDF для каждой записи.
- Рассылка по электронной почте: интегрированные механизмы отправки сгенерированных файлов вложениями или встроенными в тело письма, с возможностью указания темы и текста письма.
- Экспорт и сохранение: экспорт готовых документов в PDF и сохранение копий в облачном хранилище или локально.
- Журналы и отчётность: ведение логов выполнения операций, отчёты о состоянии рассылки и количестве успешно созданных/отправленных сообщений.
- Интерфейс и автоматизация: пользовательский интерфейс для настройки слияний и опции автоматического запуска по расписанию или по триггерам.
- Совместимость: работа в экосистеме офисных облачных приложений, соблюдение стандартных форматов документов и возможность интеграции с другими сервисами через API или скрипты.
- Ограничения и безопасность: ограничения по объёму рассылок и размеру вложений, а также механизмы управления доступом и конфиденциальностью обрабатываемых данных.