Mail Merge Toolkit — это программное расширение для приложений Microsoft Office, предназначенное для расширения стандартных возможностей слияния почты. Оно интегрируется с такими компонентами Office, как Word, Outlook и Publisher, и добавляет дополнительные параметры персонализации и управления отправкой серийных сообщений. Инструмент применяется в бизнес-коммуникациях, рассылках уведомлений и документации, где требуется гибкая обработка вложений, индивидуализация тем и настройка параметров отправителя.
Разработка и распространение таких надстроек обычно ориентированы на корпоративных и профессиональных пользователей, которым недостаточны штатные функции Mail Merge. Официальная информация о конкретных версиях и истории развития может быть ограниченной; при отсутствии публикаций о происхождении и вехах развития это расширение описывается через типичные возможности и сценарии применения, характерные для подобных инструментов.
- Персонализация темы: динамическое формирование строки темы письма с подстановкой полей из источника данных для каждой рассылки.
- Индивидуальные вложения: возможность прикреплять к каждому письму отдельный файл, выбранный на основе записей источника данных.
- Массовые вложения: прикрепление общих файлов к пакету сообщений, включая преобразование документов в PDF перед отправкой.
- Конвертация в PDF: автоматическое создание PDF-версий документов перед отправкой для обеспечения совместимости и неизменности содержимого.
- Защита паролем: опция установки паролей на создаваемые PDF-файлы или архивы вложений для ограничения доступа к содержимому.
- Смена отправителя: возможность указать альтернативный адрес отправителя или учетную запись при отправке писем через Outlook.
- Планирование рассылки: отложенная отправка сообщений по расписанию или распределение отправки по времени для снижения нагрузки на почтовые серверы.
- Ограничение скорости и квоты: управление количеством отправляемых сообщений в единицу времени и установка лимитов для предотвращения блокировок со стороны почтовых провайдеров.
- Поддержка различных источников данных: интеграция с таблицами, базами данных и контактными списками для выбора получателей и полей с персональными данными.
- Логирование и отчётность: запись информации о выполненных рассылках, статусах отправки и ошибках для последующего анализа и контроля.