Templafy — корпоративная платформа для управления документами, шаблонами и корпоративными цифровыми активами, ориентированная на унификацию оформления бизнес‑документов. Продукт предоставляет централизованный репозиторий шаблонов презентаций, писем, договоров и маркетинговых материалов с механизмами контроля версий, доступа и соответствия бренду. Система интегрируется с офисными приложениями и корпоративными хранилищами для упрощения создания документов, соблюдения корпоративных стандартов и сокращения времени подготовки материалов.
Разработка и распространение платформы включает функциональность для администрирования шаблонов, управления фрагментами содержимого, автоматической подстановки контактных данных и логотипов, а также настроек для многоязычных и региональных вариантов. Templafy применяется в крупных и средних организациях для снижения операционных рисков, связанных с использованием устаревших шаблонов, несоблюдением брендбука и ошибками в реквизитах. В открытых источниках имеются описания возможностей решения, хотя подробные технические детали и коммерческие условия зависят от версий и настроек, предоставляемых поставщиком.
- Централизованные шаблоны: хранение и распространение проверенных шаблонов документов и презентаций.
- Управление брендом: автоматическое применение элементов фирменного стиля, логотипов и цветовых схем.
- Интеграции: подключение к офисным пакетам, почтовым клиентам и документационным хранилищам.
- Динамическое содержимое: автоматическая подстановка контактных данных, подписи, правовых оговорок и метаданных.
- Контроль доступа и комплаенс: разграничение прав пользователей и контроль соответствия нормативным требованиям и внутренним политикам.
- Версионность и аудит: отслеживание изменений шаблонов, история версий и журналы использования.
- Поддержка многоязычности: управление локализациями шаблонов и региональными вариантами документов.
- Автоматизация рабочих процессов: шаблоны для повторяющихся операций и сценариев генерации контрактов и отчетов.