«Мотив» — российская система оперативного управления компанией, предназначенная для автоматизации бизнес-процессов и повышения эффективности работы организаций различного масштаба. Разработанная компанией ООО «Мотивэа», система сочетает в себе возможности электронного документооборота, управления проектами, контроля исполнения поручений и взаимодействия с клиентами. Она ориентирована на предприятия, стремящиеся оптимизировать внутренние процессы и улучшить координацию между подразделениями.
Система «Мотив» предоставляет пользователям широкий спектр инструментов для организации совместной работы, включая управление задачами, планирование, видеоконференции и учёт рабочего времени. Одной из особенностей является гибкая настройка интерфейса и маршрутов документооборота, что позволяет адаптировать систему под специфические потребности организации без необходимости привлечения программистов. «Мотив» поддерживает работу как в облачном варианте (SaaS), так и на собственных серверах предприятия (On-Premise), обеспечивая гибкость в выборе модели развертывания.
- Электронный документооборот (СЭД, ECM) — автоматизация создания, согласования и утверждения документов с поддержкой электронных подписей и гибкой настройки маршрутов согласования.
- Контроль исполнения поручений — постановка задач, формирование рабочих групп, контроль сроков выполнения и мониторинг исполнения задач в удалённом формате.
- Управление проектами — планирование, распределение ресурсов, отслеживание хода выполнения и генерация отчётов о ходе выполнения проектов и задач.
- Взаимодействие с клиентами (CRM) — управление контактами, отслеживание взаимодействий и поддержка клиентских обращений.
- Совместная работа подразделений (Collaboration) — создание иерархической структуры взаимодействия сотрудников, организация совместной работы над проектами и документами.
- Проведение видеоконференций — встроенные средства видеосвязи для проведения встреч и совещаний в реальном времени.
- Учёт рабочего времени — мониторинг занятости сотрудников, учёт рабочего времени и генерация отчётов о потраченном времени.
- Интеграция с внешними системами — возможность интеграции с электронной почтой, сайтом и другими системами предприятия.
- Электронный архив — долгосрочное хранение документов и оперативный доступ к ним, включая текстовые, звуковые, видео-файлы и изображения.