GreatDay HR — мобильная платформа для управления кадровыми процессами и расчёта заработной платы, ориентированная на малый и средний бизнес. Продукт описывается как набор инструментов для учёта сотрудников, контроля посещаемости, автоматизации расчёта зарплат и налогов, управления отпусками и возмещениями, а также для повышения вовлечённости персонала через социальные функции. Информации о подробной истории разработки и коммерческих деталях может быть недостаточно в открытых источниках; ниже приведено описание типичного набора возможностей и сценариев использования, соответствующее общепринятым практикам подобных решений.
Платформа обычно представлена в виде мобильного приложения с веб-интерфейсом для администраторов и личных кабинетов сотрудников. Основная цель — снизить ручные операции в HR и payroll, обеспечить прозрачность учёта рабочего времени и соблюдение налоговых требований, а также упростить администрирование отпусков, больничных и возмещений. Интеграция с бухгалтерскими системами и экспорт данных для расчёта выплат часто присутствует в подобных решениях.
- Учёт сотрудников: хранение кадровых данных, должностей, контрактов и истории трудовых изменений.
- Посещаемость и рабочее время: фиксирование приходов/уходов, отметки о начале и окончании смен, геопозиция и контроль по расписанию.
- Расчёт заработной платы: автоматизация начислений и удержаний, учет окладов, премий, бонусов и отработанного времени.
- Налоги и отчисления: расчёт налогов и социальных взносов в соответствии с применимыми правилами и поддержка формирования отчетных данных для бухгалтерии.
- Управление отпусками и отсутствиями: заявочный механизм, согласования, учёт остатков отпусков и автоматическое отражение в расчёте зарплаты.
- Возмещения и расходы: подача и согласование заявок на служебные расходы, прикрепление подтверждающих документов и возмещение через payroll.
- Социальные и вовлекающие функции: внутренние новости, оповещения, признание сотрудников и простые механики геймификации для повышения вовлечённости.
- Отчётность и аналитика: стандартные и настраиваемые отчёты по персоналу, затратам на заработную плату, посещаемости и эффективности.
- Роли и права доступа: разграничение привилегий для HR, менеджеров и сотрудников с возможностью настройки рабочих процессов согласования.
- Интеграции: экспорт/импорт данных, интеграция с бухгалтерским ПО, банковскими системами и системами контроля доступа (при наличии соответствующих модулей).