Ruum — программный продукт для управления проектами и задачами, разработанный как лёгкий инструмент для совместной работы в командах и для визуализации статуса рабочих процессов. Приложение ориентировано на упрощение планирования, распределения задач и контроля сроков с помощью шаблонов проектов, досок Kanban и временных шкал. Существуют варианты продукта в корпоративной экосистеме и как независимые мобильные и планшетные приложения, используемые, в том числе, для отображения статуса переговорных комнат и общих рабочих пространств.
Исторически Ruum позиционировался как удобное решение для быстрых и гибких рабочих процессов: создание проекта занимает минимум шагов, набор шаблонов позволяет стандартизировать повторяющиеся проекты, а интеграции с внешними сервисами обеспечивают обмен данными и синхронизацию статусов. Продукт сочетает веб-интерфейс и мобильные клиенты, поддерживает совместную работу в реальном времени и предоставляет элементы отчётности и контроля выполнения задач. Если сведения о конкретной реализации ограничены, далее приводится описание типичных возможностей и сценариев использования для подобных инструментов.
- Управление задачами: создание, назначение, приоритизация и отслеживание статусов задач.
- Шаблоны проектов: преднастроенные или настраиваемые шаблоны для ускорения запуска типовых проектов.
- Доски Kanban: визуальное представление рабочих потоков с колонками и перетаскиванием карточек.
- Временные шкалы: диаграммы Ганта или линейные временные представления для планирования сроков и зависимостей.
- Совместная работа: комментарии, уведомления, совместное редактирование и истории изменений.
- Интеграции: синхронизация с календарями, сервисами хранения файлов и корпоративными инструментами.
- Мобильные и планшетные клиенты: приложения для отображения статуса помещений и управления задачами на ходу.
- Отчёты и аналитика: базовые метрики по прогрессу, загрузке команды и срокам выполнения.
- Настройки доступа: управление ролями, правами и видимостью проектов и задач.
- Импорт/экспорт данных: перенос шаблонов, задач и списков между системами и форматами.