Documize — это современная платформа для управления знаниями и документацией, предназначенная для использования как техническими, так и нетехническими пользователями. Она предлагает возможность организовывать внутренние и внешние документы, руководства, методики и другие виды контента в единой системе, поддерживая гибкую структуру меток (labels), пространств (spaces) и категорий (categories). Система ориентирована на саморазвертывание (self-hosted), позволяет контролировать версии документов, управлять рабочими процессами утверждения и поддержки жизненного цикла контента.

Разработка Documize ведётся с учётом потребностей предприятий различного масштаба. Продукт сочетает в себе функции вики-решения и базы знаний, предлагает удобный редактор, где возможно как визуальное редактирование (WYSIWYG), так и использование Markdown и иных форматов вставки. Поддержка многообразия баз данных и систем аутентификации (например LDAP, Active Directory, Keycloak и др.) позволяет интегрировать Documize в существующую инфраструктуру организации. Информация о точной дате основания, истории версий и всех авторах продукта частично доступна через открытые ресурсы, но официально задокументированная полная хронология в публичных источниках представлена не полностью.

Типичные сценарии использования включают создание внутренних справочников и вики-порталов, где команды делятся процедурами, политиками, инструкциями и ноу-хау; ведение внешней документации продукта; установление унифицированных шаблонов документов и стандартов; контроль изменений, версий и авторства; а также анализ использования документации для выявления пробелов и улучшения качества.

• Организация контента через метки, пространства и категории — позволяет группировать похожие темы, структурировать документы по проектам, командам или направлениям без жёсткой файловой иерархии.
• Редактирование и состав контента — визуальный редактор, поддержка Markdown, вставки блоков кода, внешнего контента, шаблонов и фрагментов текста для стандартизации оформления.
• Управление версиями и жизненным циклом документов — функции черновиков, утверждения (approval workflows), публикации, архивирования устаревшего контента.
• Контроль доступа и безопасность — аутентификация через LDAP, Active Directory, Keycloak и другие, роли пользователей, разрешения на уровне команды, проекта или компании.
• Поиск и аналитика — полнотекстовый поиск по базе документов, отчёты о том, какие страницы читаются, какие запросы остаются без результата, показатели использования и потребности в доработке контента.
• Шаблоны и повторно используемые фрагменты — создание стандартов оформления и структуры документов, библиотек шаблонов и сниппетов.
• Поддержка различных сред развертывания и баз данных — работает на Windows, Linux, macOS; поддержка PostgreSQL, MySQL, Microsoft SQL Server и их вариантов.
• Открытая лицензионная модель и версии продукта — существует как «Community» (открытая версия) и расширенные или коммерческие варианты с дополнительной поддержкой, функциями и масштабом.