Collabtive — веб‑ориентированное программное обеспечение для управления проектами, ориентированное на малые и средние команды, а также фрилансеров. Программа предоставляет инструменты для создания и ведения проектов, распределения задач, отслеживания вех и учёта времени работы. Интерфейс спроектирован для совместной работы, обмена файлами и ведения внутренней переписки между участниками проекта.
Исторически Collabtive развивался как лёгкая альтернатива более тяжёлым корпоративным системам, предлагая открытое или доступное по небольшой лицензии решение для организаций с ограниченными ресурсами. В случаях, когда сведения о конкретных версиях или развитии проекта ограничены, описание ниже отражает типичный набор функций и сценарии использования подобных веб‑ориентированных систем управления проектами, применимых к Collabtive или аналогичным продуктам.
- Управление задачами: создание, назначение и приоритизация задач с возможностью установки статусов и комментариев.
 - Вехи (milestones): создание вех проекта для группировки задач по ключевым датам и этапам реализации.
 - Тайм‑трекинг: учёт затраченного времени по задачам и проектам для последующего анализа и выставления отчётности.
 - Файловый менеджер: загрузка, хранение и организация документов и медиафайлов, прикрепление файлов к задачам и обсуждениям.
 - Внутренняя переписка и комментарии: обмен сообщениями и обсуждение задач внутри системы с историей переписки и уведомлениями.
 - Пользователи и роли: управление участниками проекта с разграничением прав доступа и ролей (администратор, менеджер, участник).
 - Отчёты и аналитика: формирование базовых отчётов по прогрессу, времени и выполнению задач.
 - Интеграция и экспорт данных: возможности экспорта задач и отчётов в общие форматы для резервного копирования или внешней обработки.
 - Локализация и настройка интерфейса: поддержка нескольких языков и базовые настройки внешнего вида и уведомлений.
 - Доступ через браузер: кроссплатформенная работа без необходимости установки клиентского ПО, доступна из современных веб‑браузеров.