Hubstaff — коммерческая облачная платформа для учёта рабочего времени, мониторинга продуктивности и управления проектами, ориентированная как на распределённые команды, так и на небольшие компании. Программное обеспечение сочетает в себе клиентские приложения для настольных и мобильных устройств с веб-интерфейсом для администрирования и аналитики, позволяя фиксировать время работы сотрудников, отслеживать затраты по задачам и формировать отчёты для расчёта оплаты труда.
Сервис был разработан как инструмент для оптимизации управления удалёнными и гибридными командами: он поддерживает поминутный или почасовой учёт, распределение времени по проектам и задачам, интеграции с системами управления проектами и платёжными сервисами, а также возможности контроля активности пользователей. В публичных описаниях компания позиционировала продукт как средство повышения прозрачности рабочего процесса и упрощения расчёта затрат на проекты.
- Учёт времени: запуск/остановка таймера, поминутная или почасовая фиксация рабочего времени, ручное редактирование записей.
- Мониторинг активности: измерение активности клавиатуры и мыши, периодические снимки экрана (опционально), отчёты по уровню активности.
- Управление проектами и задачами: привязка временных записей к проектам и задачам, распределение ресурсов по проектам, статусные отчёты.
- Отчёты и аналитика: детализированные и сводные отчёты по времени, активности, затратам и производительности сотрудников и команд.
- Интеграции: синхронизация с популярными инструментами управления задачами и бухгалтерскими/платёжными системами для автоматизации расчётов и экспорта данных.
- Оплата и выставление счетов: расчёт заработной платы и выставление счетов на основании учёта рабочего времени, поддержка тарифных и фиксированных ставок.
- Многообразие клиентских приложений: настольные приложения для основных операционных систем, мобильные приложения и веб-интерфейс для управления и просмотра данных.
- Администрирование и безопасность: управление доступом пользователей, роли и разрешения, настройки приватности и хранения данных.
- Оповещения и автоматизация: уведомления о переработках, автоматические правила для распределения времени и напоминания сотрудникам.