Monitask — это программное обеспечение для учёта рабочего времени и мониторинга активности сотрудников и фрилансеров. Позиционируемое как инструмент управления рабочим временем, оно предназначено для записи продолжительности сессий работы, автоматического или ручного запуска трекинга и сбора метрик продуктивности. Система обычно включает клиента для рабочего стола, который запускается на компьютере сотрудника, и веб-интерфейс для администраторов и менеджеров, где хранятся отчёты и статистика.
Исторические и организационные сведения о Monitask в публичных источниках ограничены; в доступных описаниях продукт представляется как коммерческое решение, ориентированное на небольшие и средние команды, а также на подрядчиков и фрилансеров. В отсутствие подробной информации о внутренней архитектуре и истории разработки можно коротко отметить, что Monitask относится к классу систем «time tracking» и workforce monitoring и реализует набор функций, типичных для таких сервисов: фиксирование времени, сбор активности, формирование отчётов и простая интеграция с процессами управления задачами и выставления счетов.
- Отслеживание времени: запуск и остановка таймеров по задачам или проектам, учёт оплачиваемых часов.
- Скриншоты рабочего стола: периодическая съёмка экрана для документирования выполненной работы (включая опцию частоты и масштаб конфиденциальности).
- Мониторинг активности: сбор метрик клавиатурной и мышиной активности, оценка уровня вовлечённости в рабочий процесс.
- Отчёты и аналитика: агрегированные отчёты по сотрудникам, проектам и периодам времени, экспорт данных для расчёта оплаты и управления ресурсами.
- Управление проектами и задачами: привязка записей времени к конкретным проектам или задачам, возможность разбивки по клиентам и категориям затрат.
- Уведомления и контроль: инструменты для администрирования и контроля соблюдения рабочего времени, в том числе оповещения о неподходящей активности или простоях.
- Интеграции и экспорт: экспорт данных для учёта заработной платы и биллинга, а также базовые интеграции с популярными сервисами управления задачами и бухгалтерскими системами.
- Настройки конфиденциальности: параметры сбора данных и уровней доступа для балансирования контроля и приватности сотрудников.