DeskTime — это программное обеспечение для автоматического учёта рабочего времени и анализа производительности. Приложение предназначено для регистрации фактического времени, проведённого сотрудниками за рабочими задачами на компьютере, и предоставляет инструменты для мониторинга использования приложений, посещаемости и распределения рабочего времени по проектам. DeskTime обычно работает как клиентская программа на рабочих станциях с синхронизацией данных на сервер для формирования отчётов и статистики.
Исторически продукты подобного класса появились в ответ на запросы бизнеса о прозрачности распределения трудовых ресурсов и необходимости оценки эффективности удалённой и офисной работы. DeskTime сочетает функции автоматического трекинга (запись активности приложений и сайтов), ручного ввода времени и инструментов для администрирования учётных записей и прав доступа. В публично доступных описаниях отмечается наличие модулей для управления проектами, учёта перерывов и расчёта затрат времени по задачам; при этом подробные технические детали и коммерческие предложения могут меняться с течением времени.
- Автоматический трекинг активности: запись использования приложений и посещаемых веб-сайтов для определения затраченного времени.
- Отчёты и аналитика: создание сводных отчётов по сотрудникам, проектам и периодам с визуализацией распределения времени.
- Учёт проектов и задач: возможность сопоставлять потраченное время с конкретными проектами и задачами для расчёта затрат и продуктивности.
- Таймшиты и ручной ввод: поддержка ручного добавления и редактирования записей времени наряду с автоматической фиксацией.
- Управление посещаемостью: функции регистрации прихода/ухода, учёта отсутствий и отпусков.
- Модуль для администратора: настройки прав доступа, групп сотрудников и общие параметры учёта времени.
- Отслеживание перерывов и неактивности: автоматическое определение периодов бездействия и учёт перерывов в рабочем времени.
- Экспорт данных: возможность выгрузки отчётов и данных для интеграции с расчётом зарплаты и системами учёта.
- Кроссплатформенность клиента: доступность клиентских приложений для разных операционных систем (в описаниях продукта указывается поддержка популярных платформ).
- Безопасность и конфиденциальность: стандартные меры защиты данных, применяемые в корпоративных решениях для учёта времени (детали реализации зависят от версии и политики поставщика).