Evernote Business — это корпоративная версия популярного сервиса для ведения заметок Evernote, предназначенная для совместной работы, централизованного хранения и управления информацией внутри организаций. Продукт был представлен в декабре 2012 года и с тех пор используется малым и средним бизнесом, а также рабочими группами крупных компаний для организации обмена знаниями и документооборота.
Основной целью Evernote Business является обеспечение сотрудников инструментами для эффективного сбора, организации и совместного использования информации. Сервис предоставляет расширенные возможности по сравнению с личной версией, включая централизованное администрирование, расширенные функции безопасности и интеграцию с корпоративными системами.
- Централизованное администрирование — инструменты для управления учетными записями сотрудников, настройки прав доступа и мониторинга использования.
- Централизованное хранение данных — возможность создания общих блокнотов и бизнес-блокнотов для совместного использования информации внутри организации.
- Расширенные возможности поиска — улучшенные функции поиска по заметкам, включая возможность поиска по содержимому документов и изображений.
- Интеграция с корпоративными системами — возможность интеграции с другими инструментами и системами, используемыми в организации, для улучшения рабочих процессов.
- Управление версиями и история изменений — возможность отслеживания изменений в заметках и восстановления предыдущих версий.
- Поддержка мобильных устройств — доступ к заметкам и блокнотам с мобильных устройств, обеспечивая гибкость работы сотрудников.
- Безопасность данных — использование современных методов шифрования и аутентификации для защиты корпоративной информации.
- Поддержка различных форматов данных — возможность хранения текста, изображений, аудио и других типов данных в одной системе.
- Обучение и поддержка — предоставление обучающих материалов и технической поддержки для сотрудников и администраторов.