Office Online Server — серверный продукт компании Microsoft, предназначенный для предоставления браузерных версий приложений семейства Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint и OneNote) на собственных локальных серверах организации. Продукт обеспечивает просмотр, частичное редактирование и совместную работу с документами через веб-интерфейс, интегрируясь с такими платформами, как SharePoint, Exchange и другими хостами, поддерживающими протокол WOPI. Office Online Server служит корпоративной альтернативой облачным веб‑версиям офисных приложений, позволяя хранить содержимое и выполнять обработку документов в инфраструктуре заказчика.
Развитие Office Online Server шло как эволюция серверных компонентов, обеспечивающих веб‑доступ к документам Office; продукт регулярно обновлялся для совместимости с серверными продуктами Microsoft и для поддержки современных браузеров и форматов файлов. В документации и практическом использовании он рассматривается как компонент для публикации и предварительного просмотра документов, предоставления базовых средств редактирования в браузере и реализации сценариев совместной работы с поддержкой блокировок, версионности и авторизации через существующую инфраструктуру предприятия.
- Веб‑редактирование: предоставляет возможность просмотра и частичного редактирования документов Word, Excel, PowerPoint и OneNote непосредственно в браузере без установки настольных приложений.
- Интеграция WOPI: реализует интерфейс WOPI (Web Application Open Platform Interface) для взаимодействия с хранилищами и сервисами, такими как SharePoint и Exchange, а также с другими системами, поддерживающими этот протокол.
- Локальное развертывание: позволяет размещать сервер в инфраструктуре организации, что обеспечивает контроль над хранением данных и соответствие внутренним политикам безопасности и соответствия.
- Поддержка совместной работы: обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей с документом, синхронизацию изменений и базовые механизмы управления конфликтами.
- Совместимость форматов: поддерживает основные форматы Office (DOCX, XLSX, PPTX и др.), сохраняя структуру и оформление документов при отображении в вебе.
- Управление доступом: интегрируется с существующими системами аутентификации и авторизации организации для контроля прав на просмотр и редактирование.
- Масштабируемость и отказоустойчивость: позволяет строить отказоустойчивые кластеры и масштабировать сервис в зависимости от нагрузки и требований организации.
- Интеграция с рабочими процессами: может использоваться совместно с корпоративными приложениями и системами управления документами для построения бизнес‑процессов, требующих веб‑доступа к документам.
- Администрирование и обновления: включает средства для администрирования, мониторинга и применения обновлений, обеспечивая совместимость с версиями серверных продуктов Microsoft.
- Ограничения функциональности: в сравнении с полнофункциональными настольными приложениями поддерживает упрощённый набор возможностей редактирования и некоторые расширенные функции могут быть недоступны в веб‑интерфейсе.