RedOffice — наименование набора программных решений для работы с документами и интеграции с системами электронного документооборота (ECM). Под этим названием описывают несколько связанных продуктов и интеграций: надстройки для Microsoft Office и Outlook, отдельные офисные компоненты для создания и редактирования текстов, таблиц и презентаций, а также упоминания о дистрибутиве RedOffice для Linux и вариантах, основанных на движках открытых офисных пакетов. Продукт позиционируется как средство автоматизации документооборота, упрощающее хранение, поиск, версионность и передачу документов между бизнес-процессами.
Исторические сведения о происхождении и авторстве RedOffice фрагментарны: в некоторых источниках под этим именем описывают корпоративные надстройки и интеграционные решения, в других — локализованные сборки открытого офисного ПО с дополнительными компонентами для работы в локальных сетях и интеграции с ECM. Из-за ограниченности независимой документации точные даты выпуска, список разработчиков и коммерческие условия часто не подтверждаются открытыми данными. При описании ниже использован общий набор возможностей, характерный для продуктов такого класса.
- Интеграция с ECM: средства подключения к системам управления контентом и документами, поддержка загрузки, извлечения метаданных и управления версиями.
- Надстройки для Microsoft Office/Outlook: плагины для сохранения писем и вложений, шаблонов и документов прямо в корпоративное хранилище.
- Редактирование документов: компоненты для создания и редактирования текстовых документов, таблиц и презентаций с базовой совместимостью с распространёнными форматами.
- Автоматизация процессов: инструменты маршрутизации, согласования и утверждения документов в рамках бизнес-процессов.
- Управление версиями и доступом: функции контроля версий, истории изменений и разграничения прав доступа пользователей и ролей.
- Поиск и индексирование: средства полнотекстового поиска по содержимому документов и метаданным для быстрого извлечения информации.
- Интеграция с инфраструктурой: поддержка подключения к файловым хранилищам, базам данных и корпоративным каталогам пользователей (например, LDAP/Active Directory).
- Развертывание в разных средах: варианты установки как на рабочих станциях под Windows и Linux, так и в составе серверных решений для организации совместной работы.
- Шаблоны и сопроводительные модули: наборы шаблонов документов, печати и экспортных модулей для приведения документов к корпоративным стандартам.
- Локализация и адаптация: возможности настройки интерфейса и функциональности под требования конкретной организации и локального законодательства.