DocuWare — это немецкая компания, основанная в 1988 году в Германии под названием DOCUNET GmbH. В 2000 году она была переименована в DocuWare. Компания предоставляет решения для управления документами и автоматизации рабочих процессов, ориентированные на повышение эффективности бизнеса через цифровизацию и структурированное хранение информации. Штаб-квартира компании расположена в Гёрмеринге, Германия, а также имеются офисы в США, Франции, Испании, Болгарии, Великобритании и Австралии.
С 2012 года DocuWare начала предлагать облачные решения, став одним из первых поставщиков в области управления корпоративным контентом, внедривших облачные технологии. В 2015 году компания переименовала свою облачную платформу в DocuWare Cloud. К 2022 году более 6 000 клиентов по всему миру использовали облачные сервисы DocuWare, что свидетельствует о высоком уровне доверия к продукту и его эффективности в различных отраслях.
- Цифровой документооборот: централизованное хранение и управление документами в различных форматах, включая электронную почту, сканы и файлы Microsoft Office.
- Автоматизация рабочих процессов: настройка и управление цифровыми рабочими процессами (workflow), включая маршрутизацию документов, утверждения и уведомления.
- Интеллектуальная индексация: автоматическое извлечение и классификация данных из документов с использованием технологий машинного обучения и компьютерного зрения.
- Мобильный доступ: возможность работы с документами и процессами через мобильные приложения для iOS и Android, обеспечивая доступ из любой точки мира.
- Интеграция с другими системами: поддержка интеграции с ERP, CRM и другими корпоративными приложениями для обеспечения сквозной автоматизации бизнес-процессов.
- Облачные и локальные развертывания: возможность выбора между облачным решением (SaaS) и локальной установкой, в зависимости от потребностей и требований безопасности организации.
- Соответствие стандартам безопасности: обеспечение высокого уровня безопасности данных и соответствие международным стандартам, включая GDPR и другие нормативные требования.