Docupilot — облачное программное обеспечение для автоматизации создания документов, предназначенное для бизнеса всех размеров. Платформа позволяет пользователям разрабатывать интеллектуальные шаблоны документов с использованием переменных, условных операторов и циклов, а затем генерировать документы в различных форматах, таких как PDF и DOCX. Docupilot интегрируется с более чем 70 приложениями, включая CRM-системы, HRMS, онлайн-формы и облачные хранилища, что упрощает рабочие процессы в таких областях, как финансы, юридические услуги, HR и операции.

С помощью Docupilot организации могут значительно сократить время, затрачиваемое на создание документов, минимизировать количество ошибок и повысить общую эффективность работы. Платформа предоставляет пользователям возможность создавать персонализированные шаблоны с помощью встроенного конструктора или Microsoft Word, а также определять переменные, таблицы и циклы для захвата данных. Кроме того, Docupilot поддерживает интеграцию с различными системами через Zapier и API, что позволяет автоматизировать сбор данных и их заполнение в шаблоны.

• Создание настраиваемых шаблонов: Разработка шаблонов с использованием редактора WYSIWYG, загрузка PDF-файлов или создание шаблонов в форматах Word, PowerPoint и Excel.
• Интеллектуальные шаблоны: Использование переменных, условных операторов и циклов для динамического формирования содержимого документов.
• Интеграция с внешними источниками данных: Подключение к CRM-системам, онлайн-формам, базам данных и другим источникам данных для автоматического заполнения шаблонов.
• Автоматическая генерация документов: Создание и отправка документов в формате PDF или DOCX по электронной почте, сохранение в облачных хранилищах или отправка на подпись через DocuSign.
• Управление версиями и контроль доступа: Отслеживание изменений в документах, управление версиями и настройка прав доступа для пользователей.
• Поддержка электронных подписей: Интеграция с DocuSign для легкой электронной подписи документов.
• Облачное хранение: Сохранение документов в облачных хранилищах, таких как Google Drive и Dropbox, с возможностью резервного копирования и восстановления.
• Поддержка различных форматов: Генерация документов в различных форматах, включая PDF, DOCX и другие, с возможностью настройки внешнего вида и структуры.
• Обратная связь и уведомления: Настройка уведомлений и напоминаний для пользователей о статусе документов и предстоящих действиях.
• Поддержка многоязычности: Интерфейс и шаблоны, поддерживающие различные языки, что делает платформу удобной для международного использования.