Zoho WorkDrive — это облачная платформа для хранения и совместной работы над файлами, предназначенная для команд и бизнесов. Она предоставляет централизованное пространство для хранения, управления и совместного редактирования документов, обеспечивая высокий уровень безопасности и интеграцию с другими приложениями Zoho. WorkDrive ориентирован на улучшение командной продуктивности, предлагая инструменты для эффективного взаимодействия и контроля доступа.
Платформа поддерживает работу с различными типами файлов, включая документы Microsoft Office, и предоставляет возможности для синхронизации данных между устройствами. WorkDrive также предлагает расширенные функции администрирования, позволяя организациям управлять доступом, отслеживать активность пользователей и обеспечивать соответствие стандартам безопасности и конфиденциальности данных.
- Совместное редактирование в реальном времени — возможность совместной работы над документами с коллегами, включая комментирование и отслеживание изменений.
- Управление версиями файлов — автоматическое сохранение и хранение предыдущих версий документов с возможностью восстановления или сравнения изменений.
- Управление доступом и ролями — настройка прав доступа на уровне папок и файлов, включая возможность назначения ролей пользователям и гостям.
- Интеграция с Microsoft Office — возможность открытия, редактирования и сохранения файлов Office непосредственно в WorkDrive без необходимости конвертации форматов.
- Синхронизация данных — использование приложений для настольных ПК и мобильных устройств для синхронизации файлов и работы с ними в офлайн-режиме.
- Административная панель — инструменты для мониторинга активности пользователей, управления файлами и папками, а также настройки безопасности и соответствия нормативным требованиям.
- Гостевой доступ — возможность предоставления ограниченного доступа внешним пользователям для совместной работы над проектами или документами.
- Аналитика и отчёты — инструменты для анализа использования файлов и папок, включая статистику доступа и активности пользователей.