AODocs — это облачная платформа управления документами и бизнес-процессами, предназначенная для организаций, стремящихся обеспечить контроль, безопасность и соответствие нормативным требованиям при работе с критически важными документами. Разработанная с использованием технологий искусственного интеллекта, AODocs позволяет автоматизировать процессы, связанные с управлением документами, и интегрировать их с различными бизнес-приложениями, такими как SAP, Salesforce и Microsoft 365.
Платформа предоставляет возможности для хранения документов в облачных хранилищах, таких как Google Drive, Microsoft Azure Blob Storage и Google Cloud Storage. AODocs обеспечивает централизованное управление версиями документов, контроль доступа, а также поддержку рабочих процессов и метаданных, что способствует повышению эффективности и соблюдению стандартов безопасности и соответствия нормативным требованиям.
- Контроль версий и управление жизненным циклом документов: автоматическое отслеживание изменений, управление версиями и контроль за жизненным циклом документов от черновика до архивирования.
- Интеграция с бизнес-приложениями: возможность интеграции с такими системами, как SAP, Salesforce и Microsoft 365, для обеспечения единого потока данных и процессов.
- Хранение в облаке: поддержка хранения документов в различных облачных хранилищах, включая Google Drive, Microsoft Azure Blob Storage и Google Cloud Storage, с возможностью выбора места хранения и параметров безопасности.
- Автоматизация рабочих процессов: создание и управление рабочими процессами для автоматизации задач, связанных с документами, с использованием встроенных инструментов и интеграции с внешними системами.
- Искусственный интеллект: использование технологий искусственного интеллекта для анализа документов, извлечения структурированной информации и автоматизации процессов обработки документов.
- Соответствие нормативным требованиям: поддержка соответствия различным стандартам и нормативным требованиям, таким как ISO 9001, ISO 13485, FDA 21 CFR Part 11, GDPR, SOX и PCI, с использованием готовых шаблонов и процессов.
- Управление метаданными: возможность добавления и управления метаданными документов для улучшения поиска, классификации и организации контента.
- Контроль доступа и безопасность: настройка прав доступа на уровне документов и папок, обеспечение безопасности данных и предотвращение несанкционированного доступа.
- Мобильный доступ: поддержка мобильного доступа к документам и рабочим процессам для обеспечения гибкости и доступности информации в любое время и в любом месте.
- Масштабируемость: возможность масштабирования платформы для обработки миллиардов документов с использованием облачной инфраструктуры и автоматического масштабирования.