PaperCut Hive — облачное решение для управления печатью в организациях, разработанное для обеспечения централизованного контроля над процессами печати, безопасного выпуска заданий и учёта использования ресурсов. Система предназначена для интеграции с корпоративной инфраструктурой и печатающими устройствами различных производителей, предоставляя средства администрирования и отчётности через веб-интерфейс. Hive позиционируется как решение, ориентированное на упрощение развертывания и обслуживания по сравнению с традиционными локальными серверными продуктами.
Платформа реализует функции аутентификации пользователей, политики печати, мониторинга и аналитики расхода бумаги и тонера, а также механизмы безопасного выпуска заданий, включая мобильную разблокировку и подтверждение на устройстве. Исторически продукт развивается как часть линейки решений PaperCut, и при недостатке открытых подробных сведений о внутренних архитектурных особенностях описываемого сервиса общедоступные источники указывают на типичный набор возможностей облачных систем управления печатью: интеграция с каталогами пользователей, централизованные политики и отчёты, а также средства для сокращения расходов и экологии.
- Централизованное управление: единый веб-интерфейс для администрирования устройств, пользователей и политик печати в организации.
- Безопасный выпуск заданий: функции удержания и отпуска заданий на устройстве по аутентификации, включая поддержку мобильной разблокировки и PIN-кодов.
- Аутентификация и интеграция: поддержка интеграции с корпоративными каталогами пользователей и системами единого входа для контроля доступа к устройствам.
- Учёт использования: сбор данных о количестве страниц, цвете/чёрно‑белой печати, пользователях и устройствах для формирования отчётов и расчёта затрат.
- Политики экономии ресурсов: правила перенаправления, ограничения на цветную печать, двусторонняя печать по умолчанию и квоты для пользователей или отделов.
- Отчётность и аналитика: панели и отчёты для мониторинга потребления, выявления аномалий и оптимизации парка печати.
- Поддержка мобильной печати: возможность отправки и отпуска заданий с мобильных устройств и облачных хранилищ.
- Масштабируемость и доступность: облачная архитектура обеспечивает обновления и управление без необходимости локального сервера, что упрощает обслуживание в распределённых средах.
- Совместимость с оборудованием: поддержка большого числа моделей принтеров и МФУ через стандартные протоколы и драйверы.
- Управление затратами: инструменты для распределения расходов по проектам, центрам затрат или пользователям с целью прозрачного контроля бюджетов на печать.