Workzone — это веб‑платформа для управления проектами, ориентированная на команды в областях маркетинга, креатива и операционной деятельности. Система предоставляет набор инструментов для планирования и отслеживания задач, координации работы между участниками и управления портфелями проектов. Интерфейс и функциональность рассчитаны на коллективную работу с упором на централизованное хранение задач, файлов и коммуникаций в рамках проектов.
Платформа развивалась как решение для организаций среднего и крупного масштаба, которым необходимы более формализованные процессы и прозрачность распределения ресурсов по проектам. Workzone сочетает классические методики управления проектами с элементами гибкой организации работы, предоставляя пользователям возможности для визуализации графиков, контроля сроков и согласования материалов. В публичных описаниях функциональности акцент делается на поддержке совместной работы и отчётности, однако конкретные детали реализации и коммерческие предложения могут изменяться со временем.
- Управление задачами: создание, назначение и отслеживание задач с приоритетами, сроками и подзадачами.
- Портфели проектов: группировка проектов для поверхностного обзора статусов, приоритетов и ключевых метрик.
- Диаграмма Ганта: визуальное планирование зависимостей, сроков и этапов с возможностью корректировок и синхронизации сроков.
- Kanban‑доски: доски для управления рабочими потоками с перетаскиванием карточек и группировкой по стадиям.
- Интеграции чек‑инструментов: механизмы для регистрации прогресса и синхронизации статусов между системами (в публичных описаниях указываются различные интеграции).
- Согласование файлов: функции загрузки, рецензирования и утверждения документов и креативных материалов в рамках задач.
- Отчёты и аналитика: стандартные и настраиваемые отчёты по исполнению задач, загрузке команд и ключевым показателям проектов.
- Распределение ресурсов: инструменты для планирования загруженности сотрудников и распределения времени по проектам.
- Управление правами доступа: уровни разрешений для контроля видимости проектов, задач и файлов среди участников.
- Уведомления и коммуникации: система уведомлений о изменениях статусов, комментариях и назначениях внутри проектов.