Timesheet — приложение для учёта рабочего времени и вычисления заработка, предназначенное для фрилансеров, сменных работников и небольших команд. Оно сочетает в себе функции покомандного и поклиентового учёта времени, таймеров для отслеживания сессий работы, календарного просмотра записей и средств формирования отчётов и счётов. Приложения такого класса обычно используются для контроля затрат времени на задачи, расчёта оплаты по почасовой ставке и упрощения выставления счетов клиентам.
Исторически понятие timesheet относится к бумажным и электронным формам учёта рабочего времени и стало распространяться с развитием офисных вычислений и бухгалтерского программного обеспечения. Современные цифровые версии расширяют базовую таблицу учёта: добавляют автоматические таймеры, интеграцию с календарями, метки проектов и клиентов, а также экспорт данных в общепринятые форматы для бухгалтерии. При отсутствии конкретных сведений о единственном продукте с названием «Timesheet» далее описана типовая функциональность и сценарии применения, характерные для подобных приложений.
- Отслеживание времени: запуск и остановка таймеров для отдельных задач и проектов, ручной ввод интервалов работы.
- Календарный просмотр: представление записи времени в виде календаря с возможностью фильтрации по дате, проекту или сотруднику.
- Управление проектами и задачами: создание проектов, назначение задач и сортировка по клиентам, приоритизация и категоризация рабочего времени.
- Расчёт заработка: поддержка почасовых ставок, ставка по проектам, учёт тарифов для разных ролей и автоматический подсчёт сумм.
- Отчёты и аналитика: формирование сводных отчётов по времени, затратам и доходам за произвольные периоды с возможностью выгрузки данных.
- Экспорт и интеграции: экспорт отчётов в CSV/Excel, интеграция с бухгалтерскими и платёжными системами, импорт данных из календарей и таск-трекеров.
- Выставление счетов: подготовка инвойсов на основе учитываемого времени, автоматическое заполнение позиций и сумм, шаблоны счётов.
- Многопользовательская работа: поддержка роли пользователей, разрешений и совместного доступа для небольших команд с учётом индивидуальных прав.
- Удобство учёта: пометки, теги, описание сессий работы и функция восстановления незавершённых таймеров.
- Безопасность данных: локальное хранение или шифрование учётных записей и резервное копирование экспортируемых данных (зависит от конкретной реализации).