Everhour — это облачный сервис для учёта рабочего времени и управления бюджетами проектов, ориентированный на команды и фрилансеров. Платформа предоставляет инструменты для трекинга времени с помощью таймеров и ручного ввода, учёта затрат по задачам и проектам, построения отчётов и выставления счетов клиентам. Everhour интегрируется с рядом систем управления задачами и коммуникационных платформ, что позволяет синхронизировать задачи и автоматически собирать данные о затраченном времени.
Сервис предназначен для контроля бюджетов проектов и повышения прозрачности рабочего процесса: пользователи могут устанавливать ставки, отслеживать отклонения от плана и формировать отчёты по сотрудникам, задачам и клиентам. Everhour применяется в различных отраслях для внутреннего учёта рабочего времени, расчёта оплат по почасовой ставке и подготовки счётов для заказчиков. Исторические сведения о компании и точные даты запуска отдельных функций могут варьироваться в открытых источниках; при отсутствии детальных данных ниже приведено описание типичной функциональности и сценариев использования.
- Трекинг времени: запуск и остановка таймеров, ручной ввод и редактирование записей времени.
- Интеграции: синхронизация с системами управления задачами и проектами для автоматического сопоставления времени с задачами.
- Управление проектами: создание проектов и задач, распределение членов команды, назначение бюджетов и лимитов.
- Контроль бюджета: установка бюджетов по проектам и задачам, мониторинг расходования средств и предупреждения о превышении.
- Отчёты и аналитика: формирование отчётов по времени, затратам и производительности в различных разрезах (по сотрудникам, проектам, клиентам).
- Выставление счетов: генерация счётов на основе учтённого времени и ставок, экспорт данных для бухгалтерии.
- Ставки и тарифы: поддержка почасовых ставок для сотрудников и клиентов, вычисление сумм на основе затраченного времени.
- Управление доступом: роли и права пользователей для разграничения видимости данных внутри команды.
- История и аудит: журнал изменений записей времени и действий пользователей для прозрачности и отчётности.
- Экспорт данных: выгрузка отчётов и данных в распространённые форматы для бухгалтерии и аналитики.