QorusDocs — это облачная платформа для управления предложениями и автоматизации ответов на запросы предложений (RFP/RFX), предназначенная для корпоративных команд, занимающихся подготовкой коммерческих предложений, презентаций, заявлений о объеме работ (SOW) и тендерных документов. Платформа интегрируется с офисными и корпоративными системами, включая Microsoft 365 и CRM, и предоставляет инструменты для централизованного хранения контента, совместной работы и соблюдения корпоративных стандартов бренда и комплаенса.
Разработка QorusDocs ориентирована на сокращение времени подготовки документов и повышение согласованности материалов за счёт повторно используемых модулей контента, шаблонов и рабочих процессов утверждения. В продукте реализованы функции автоматизации сбора данных из внешних систем, управления версиями, отслеживания вовлечённых участников и аналитики эффективности предложений. В публичных источниках детальные исторические сведения о ранних этапах развития платформы встречаются в ограниченном объёме; основные сведения о функциональности можно подтвердить на основе общедоступных описаний поставщиков ПО для управления предложениями.
- Централизованная библиотека контента: хранение и категоризация фрагментов текста, шаблонов, графических элементов и готовых секций предложений для повторного использования.
- Шаблоны и брендинг: создание и распространение брендированных шаблонов документов и презентаций с контролем стиля и оформления.
- Интеграция с Microsoft 365: возможность генерировать документы и презентации в Microsoft Word и PowerPoint, а также использовать возможности совместной работы и хранения через Office 365.
- CRM-интеграция: связь с CRM-системами для автоматического подтягивания данных о клиентах, сделках и проектах в документы предложений.
- Автоматизация ответов на RFP/RFX: подбор и вставка релевантных ответов и фрагментов на основе ключевых вопросов, заданных в запросах.
- AI-функции генерации контента: инструменты на основе машинного обучения и генеративного ИИ для помощи в составлении текста, суммаризации и адаптации материалов под конкретный запрос.
- Управление рабочими процессами: маршрутизация документов на согласование, назначение задач и контроль сроков выполнения с сохранением истории изменений.
- Управление версиями и контроль доступа: отслеживание версий документов, разграничение прав пользователей и аудит действий внутри системы.
- Аналитика и отчётность: отчёты по эффективности предложений, времени подготовки, коэффициентам выигранных тендеров и использованию контента.
- Экспорт и совместимость форматов: генерация финальных документов в распространённых форматах, готовых для отправки клиентам или загрузки в тендерные порталы.