SAP Document Information Extraction — программный сервис для автоматического извлечения структурированных данных из деловых документов, таких как счета, заказы, накладные и уведомления. Сервис сочетает оптическое распознавание символов (OCR) с моделями машинного обучения и правилами сопоставления для идентификации и нормализации полей документа, превращая неструктурированные изображение или PDF в машинно-читаемые записи. Решение ориентировано на интеграцию с бизнес-процессами учета, закупок и документооборота, где требуется ускорение обработки входящей корреспонденции и снижение ручной проверки.
Исторически подобные сервисы развивались как часть направления интеллектуальной обработки документов (IDP) и автоматизации офисных операций; конкретная реализация SAP Document Information Extraction объединяет инструменты извлечения данных и механизмы обучения на примерах клиентов для повышения точности в специфичных шаблонах и форматах. Если официальная документация недостаточно подробна или недоступна в открытых источниках, функциональность описана здесь в терминах типичных возможностей таких систем: гибкая настройка полей, поддержка различных языков и форматов, экспорт в ERP-системы и средства валидации извлечённых значений.
- OCR и предобработка: распознавание текста с изображений и PDF, коррекция наклона, удаление шума и сегментация страниц.
- Распознавание полей: выявление ключевых полей (дат, сумм, номеров документов, контрагентов) с применением моделей машинного обучения и шаблонов.
- Классификация документов: автоматическое распределение входящих файлов по типам (счет, заказ, накладная и т. п.) для выбора подходящих моделей обработки.
- Нормализация и валидация: преобразование форматов дат, сумм и кодов в стандартизованные представления и проверка на корректность по правилам бизнеса.
- Обучение на примерах пользователя: возможность дообучения моделей на примерах реальных документов для повышения точности в конкретной предметной области.
- Интеграция с системами учета: экспорт структурированных данных в ERP, системы управления документами и рабочие процессы для автоматического создания операций и записей.
- Поддержка многоязычности и региональных форматов: обработка документов на разных языках и с учётом локальных форматов дат, валют и налоговых реквизитов.
- Интерфейсы и API: программные интерфейсы для загрузки документов, получения результатов извлечения и управления моделями и конфигурациями.
- Отслеживание качества и аудит: механизмы логирования, метрики точности извлечения и аудит корректировок, внесённых операторами.
- Безопасность и соответствие: функции контроля доступа, шифрования данных и возможности соответствовать корпоративным требованиям хранения и обработки документов.