PaperPort — коммерческое программное обеспечение для управления документами и обработки отсканированных изображений, предназначенное для оцифровки, организации и поиска бумажных документов в цифровом виде. Программа сочетает в себе функции сканирования, оптического распознавания текста (OCR), конвертации в форматы с поддержкой поиска и средств для объединения, разбиения и аннотирования страниц. PaperPort применяется как в корпоративной среде, так и индивидуально для упрощения документооборота и перехода от бумажных архивов к электронной системе хранения.
Разработка и распространение PaperPort прошли через несколько версий и изменений владельцев, включая интеграцию с различными сканерами и многофункциональными устройствами, а также поддержку стандартных форматов файлов, таких как PDF и TIFF. Программный продукт ориентирован на обработку пачек документов, создание индексируемых файлов и упрощение поиска с помощью встроенного OCR, при этом предоставляет инструменты для сортировки, каталогизации и архивации. В случае недостатка публичной информации о конкретных версиях или деталях реализации это описание отражает типичный набор возможностей и сценариев использования программ такого класса.
- Сканирование и импорт: поддержка сканеров и многостраничного ввода, автоматическая подача и захват изображений.
- Оптическое распознавание текста (OCR): преобразование изображений в текстовые слои для создания полнотекстовых, поисковых PDF-файлов.
- Редактирование страниц: поворот, обрезка, исправление ориентации и настройка качества отсканированных страниц.
- Организация документов: создание папок, меток и категорий для управления документами и быстрого доступа.
- Объединение и разбиение файлов: сбор многстраничных документов в единые файлы PDF и разрезание на отдельные страницы или документы.
- Аннотации и маркировка: добавление заметок, пометок и тегов к документам для последующего поиска и обзора.
- Экспорт и совместимость: сохранение в стандартизованные форматы (PDF, TIFF) и интеграция с файловыми системами и рабочими процессами.
- Поиск и индексирование: индексирование текста в документах для быстрого полнотекстового поиска по ключевым словам.
- Пакетная обработка: массовая обработка и применение одинаковых операций к большому числу файлов или страниц.
- Инструменты безопасности: базовые возможности по защите файлов, включая пароли и права доступа на уровне сохраняемых документов.