Dropbox Sign — это сервис для отправки, получения и управления электронными подписями, ранее известный как HelloSign. Он предоставляет пользователям возможность подписывать документы онлайн, ускоряя процессы согласования и оформления соглашений. Сервис ориентирован на юридически значимые подписи и интегрируется с различными платформами, включая Dropbox, Google Docs, Salesforce и другие.
С момента своего основания Dropbox Sign зарекомендовал себя как инструмент, способствующий сокращению времени на подписание документов, улучшению эффективности рабочих процессов и снижению затрат на бумажный документооборот. Сервис активно используется в различных сферах, включая бизнес, финансы, недвижимость и кадровые процессы.
- Подписание документов онлайн: Возможность подписывать PDF и Word-документы через веб-интерфейс или мобильное приложение.
- Шаблоны и фирменный стиль: Создание и использование шаблонов документов с возможностью добавления логотипов и фирменных цветов.
- Условная логика: Настройка динамических форм с условными полями, которые отображаются в зависимости от предыдущих ответов.
- Автоматические напоминания: Отправка автоматических уведомлений подписывающим лицам для ускорения процесса подписания.
- Квалифицированные электронные подписи (QES): Поддержка наиболее защищённой формы электронной подписи, соответствующей стандартам eIDAS.
- API для разработчиков: Возможность интеграции функционала электронной подписи в собственные приложения и системы.
- Многоязычная поддержка: Доступность интерфейса на 22 языках, включая русский.
- Безопасность и соответствие стандартам: Шифрование данных, двухфакторная аутентификация и соответствие требованиям ISO 27001 и GDPR.
- Мобильные приложения: Доступность приложений для iOS и Android, позволяющих подписывать документы в любом месте и в любое время.
- Интеграция с облачными хранилищами: Возможность работы с документами из Dropbox и других облачных сервисов.