Microsoft Universal Print — облачное корпоративное решение для управления печатью, разработанное компанией Microsoft как часть экосистемы Microsoft 365 и Azure. Сервис предоставляет централизованный механизм регистрации, конфигурирования и мониторинга принтеров через облачную инфраструктуру, избавляя организации от необходимости поддерживать традиционные локальные серверы печати. Universal Print интегрируется с учетными записями и группами Azure Active Directory, что позволяет управлять доступом и политиками печати на уровне пользователей и устройств.
Изначально анонсированное и развиваемое как ответ на потребность упрощения ИТ-инфраструктуры в распределённых и гибридных сценариях, решение поддерживает как прямую работу с совместимыми облачными принтерами, так и подключение традиционных моделей через локальные коннекторы. Universal Print ориентировано на корпоративных администраторов и службы поддержки, предлагая централизованные средства инвентаризации принтеров, распределения прав и сбора телеметрии. В тексте ниже отражены ключевые функции и типичные сценарии использования, а также отмечено, что некоторые возможности зависят от конкретной реализации устройств и лицензирования.
- Централизованное управление: регистрация и управление парком принтеров из облачной консоли Microsoft 365 или Azure, единый каталог доступных устройств для сотрудников.
- Интеграция с Azure AD: использование идентификации и групп Azure Active Directory для управления доступом, назначение ролей и политик печати.
- Поддержка облачных и локальных принтеров: прямое подключение принтеров с встроенной поддержкой Universal Print и подключение традиционных принтеров через серверный или клиентский коннектор.
- Управление драйверами и совместимостью: цель — снижение необходимости установки и поддержки индивидуальных драйверов на клиентских устройствах; фактическая поддержка зависит от модели принтера и типа подключения.
- Мониторинг и телеметрия: сбор данных о состоянии устройств, заданиях печати и использовании для администрирования и устранения неполадок.
- Политики и квоты: возможность задания политик доступа, ограничения на печать и учёта использования для оптимизации расходования ресурсов.
- Интеграция с корпоративными рабочими процессами: совместимость с системами управления документами и корпоративными приложениями через API и облачную платформу.
- Облачная безопасность и соответствие: применение облачных механизмов аутентификации и контроля доступа, администрирование через роль‑/политико‑ориентированные инструменты Azure.
- Поддержка гибридных сценариев: возможность работы в средах с комбинацией облачных и локальных ресурсов, что позволяет плавно переходить к облачной модели управления печатью.
- Лицензирование и сервисные требования: использование требует соответствующего уровня подписки Microsoft 365 или дополнительных лицензий; доступность и набор функций могут варьироваться в зависимости от подписки и региона.