M-Files — это система управления корпоративным контентом (СЭД), ориентированная на организацию и обработку информации на основе её содержания, а не местоположения. Разработанная финской компанией M-Files Corporation, она была впервые представлена в 2005 году. С тех пор система претерпела значительные изменения, включая улучшение производительности, поддержку интеграции с различными приложениями и расширение функциональности.
Основная цель M-Files — помочь организациям эффективно управлять документами, автоматизировать бизнес-процессы и обеспечивать соответствие нормативным требованиям. Система предоставляет пользователям возможность легко находить нужную информацию, независимо от её местоположения, благодаря использованию метаданных и интеллектуальных алгоритмов поиска.
- Метаданные: Организация документов на основе метаданных, а не структуры папок, что упрощает поиск и управление информацией.
- Автоматизация рабочих процессов: Настройка и автоматизация бизнес-процессов, включая утверждения, проверки и уведомления, для повышения эффективности.
- Интеллектуальный поиск: Мощная поисковая система, позволяющая находить документы по меткам, содержимому и другим критериям.
- Совместная работа: Инструменты для совместного редактирования, обсуждения и обмена документами между пользователями.
- Контроль версий: Возможность отслеживания изменений в документах и восстановления предыдущих версий при необходимости.
- Интеграция с приложениями: Поддержка интеграции с Microsoft 365, CRM и ERP системами, а также другими внешними приложениями.
- Мобильный доступ: Доступ к документам и рабочим процессам через мобильные приложения для iOS и Android.
- Безопасность и соответствие: Механизмы контроля доступа, шифрования данных и аудита для обеспечения безопасности и соответствия нормативным требованиям.
- Гибкие варианты развертывания: Возможность развертывания системы на локальных серверах, в облаке или в гибридной среде.