YouCanBookMe — это веб-сервис для планирования встреч, позволяющий организаторам (например, консультантам, преподавателям, малому бизнесу) предоставить клиентам возможность самостоятельно записываться в свободное время, синхронизированное с их календарём. Сервис автоматически проверяет доступность, учитывает разные часовые пояса и позволяет гибко настраивать параметры приёма заявок. История компании начинается с запуска в 2010 году; до этого разработчики работали над проектом WhenIsGood, и YouCanBookMe представляет собой дальнейшее развитие идеи автоматизированного подбора времени.
Платформа интегрируется с популярными календарями (Google, Microsoft и др.), а также с инструментами для онлайн-встреч (Zoom, Google Meet, Microsoft Teams) и системами автоматизации (например, через Zapier). Пользователи могут задать правила бронирования (минимальное уведомление, буферное время между событиями, разрешение групповых записей), отправку уведомлений и напоминаний, а также экспорт и аналитическую отчётность. В публичных описаниях указано, что помимо бесплатного базового плана есть платные тарифы с расширенной кастомизацией, командными возможностями и интеграциями.
Доступная информация о YouCanBookMe достаточно обширна: компания публикует данные о функциональности, тарифах и обновлениях, однако полные технические внутренние детали неизвестны публично. На основании этих публичных источников можно описать типичные сценарии использования и ключевые функции сервиса.
- Синхронизация с календарями (Google, Microsoft, Apple и др.)
- Автоматическое обнаружение часового пояса пользователя
- Настройка доступности: расписание, перерывы, исключения
- Буферное время между встречами и минимальный интервал уведомления
- Кастомизация формы бронирования (вопросы, поля по выбору клиента)
- Отправка подтверждений, напоминаний и последующих писем (электронная почта и SMS)
- Поддержка групповых встреч и множественных бронирований в одном слоте
- Управление командой: отображение доступности, распределение встреч
- Интеграции с видеоконференциями (Zoom, Google Meet, MS Teams)
- Подключение платёжной системы (Stripe) для оплаты услуг при записи
- Экспорт данных, аналитика бронирований и отчёты
- Настройка брендирования страницы бронирования (цвета, логотип, текстовые блоки)
- Управление отказами/подтверждениями бронирований (приём или отклонение заявок)
- Настройки безопасности: защита страницы паролем, ограничения по домену и email