DottedSign — мобильное приложение и веб-сервис для электронного подписания документов, предназначенное для упрощения удалённого обмена подписями и управления юридически значимыми формами. Продукт предоставляет пользователям инструменты для загрузки различных типов документов, добавления полей для подписей и ввода данных, отправки запросов на подпись третьим лицам и отслеживания статуса подписания в реальном времени. В материалах о сервисе указывается ориентир на удобство работы с документами на мобильных устройствах, но он также доступен через веб-интерфейс.
Историческая и корпоративная информация о DottedSign в открытых источниках ограничена; при отсутствии исчерпывающих сведений о происхождении и владельцах сервиса в тексте отражено фактическое назначение и типичные сценарии применения. Функционально сервис следует стандартной практике отрасли электронных подписей: обеспечивает импорт файлов, визуальное размещение полей для подписантов, маршрутизацию документов между участниками и хранение истории операций. Продукт ориентирован на малые и средние предприятия, индивидуальных предпринимателей и частных пользователей, которым требуется быстрая и формализованная процедура получения подписей без личной встречи.
- Импорт документов: поддержка загрузки файлов разных форматов для подготовки к подписанию.
- Создание полей: визуальное добавление полей подписи, инициалов, дат и текстовых полей на страницах документа.
- Отправка запросов на подпись: маршрутизация документов выбранным участникам с указанием порядка подписания.
- Отслеживание статуса: отображение текущего состояния документа и уведомления о выполненных действиях.
- Мобильность: клиенские приложения для смартфонов и планшетов с оптимизированным интерфейсом для сенсорного ввода.
- Безопасность и аудит: ведение журнала событий, метаданных подписания и возможности проверки истории операций.
- Шаблоны и повторное использование: сохранение часто используемых форм и полей для ускорения подготовки документов.
- Интеграция рабочего процесса: функции для групповой работы, управления очередью подписания и отправки напоминаний.