Mayan EDMS — это веб‑ориентированная система электронного документооборота с открытым исходным кодом, предназначенная для хранения, индексирования, поиска, оптического распознавания текста (OCR), версионирования и управления доступом к документам внутри организаций. Проект реализован как серверное приложение с веб‑интерфейсом, обеспечивающим загрузку, каталогизацию и совместное использование цифровых документов разных форматов. Система ориентирована на автоматизацию процессов обработки бумажных и электронных материалов, упрощение поиска и поддержание истории изменений документов.
Разработка Mayan EDMS базируется на популярных свободных компонентах стека веб‑технологий и предлагает модульную архитектуру, позволяющую расширять функциональность через подключаемые модули и интеграции. В функциональном наборе обычно присутствуют средства пакетной загрузки, преобразования форматов, автоматического извлечения метаданных, поддержка полнотекстового поиска и гибкие механизмы разграничения прав доступа. В документации и сообществах проект описывается как подходящий для малых и средних организаций, а также для отдельных подразделений больших компаний, которым требуется централизованное хранилище документов и трассировка изменений.
- Хранение документов: централизованное хранение файлов различного типа с учётом структуры папок и метаданных.
- Индексирование и поиск: полнотекстовый поиск по содержимому и метаданным с поддержкой фильтров и сохранённых запросов.
- OCR: встроенные или настраиваемые механизмы оптического распознавания текста для извлечения содержимого из сканов и изображений.
- Версионирование: контроль версий документов с возможностью просмотра истории изменений и восстановления ранних версий.
- Управление доступом: ролевая модель прав и гибкие политики доступа на уровне документов и папок.
- Автоматизация рабочих процессов: возможности для настройки триггеров, очередей задач и автоматической обработки поступающих документов.
- Метаданные и теги: настройка схем метаданных, шаблонов и тегирования для улучшения каталогизации.
- Интеграция: поддержка импорта/экспорта, API и возможностей интеграции с внешними системами и сервисами.
- Безопасность и аудит: ведение журналов доступа и операций, а также функции резервного копирования и шифрования на уровне хранения при необходимости.
- Масштабируемость: архитектурные решения для развёртывания в локальных сетях и облачной инфраструктуре, с возможностью кластеризации и балансировки нагрузки.