Tracker2 — веб‑сервис для учёта и управления заявками на отпуск и временные отсутствия сотрудников в организациях. Система предназначена для регистрации, согласования и отслеживания различных типов отсутствий, включая ежегодные отпуска, учебные и медицинские отлучки, а также административные отгулы. Tracker2 применяется в учреждениях с плотной кадровой дисциплиной, таких как больницы, учебные заведения и другие организации с распределёнными сменами и сложными графиками работы.
Разработка Tracker2 включает в себя модульную архитектуру с веб‑интерфейсом для сотрудников и руководителей, а также административную панель для формирования отчётов и настройки правил учёта. Исторических сведений о конкретной корпоративной истории продукта может быть недостаточно в открытых источниках; в таких случаях описание опирается на типичный набор функций систем управления отпусками и практики их внедрения в организациях здравоохранения и образования. Tracker2 ориентирован на интеграцию с кадровыми и табельными системами для автоматизации учёта рабочего времени и поддерживает ведение истории заявок и смен.
- Подача заявок: интерфейс для сотрудников с возможностью создания заявок на разные типы отсутствий, указанием периодов, причины и документов.
- Процесс согласования: маршрутизация заявок по уровням согласования — руководитель участка, отдел кадров, уполномоченные лица; журнал действий и статусов.
- Календарь и планирование: визуализация запланированных отсутствий, наложений и конфликтов в графике смен, поддержка фильтров по подразделениям и ролям.
- Управление законом и политиками: автоматизация расчёта остатка отпускных дней, учёт льгот и ограничений согласно внутренним правилам организации.
- Отчётность: формирование стандартных и настраиваемых отчётов по отпускам, отсутствиям по причинам, динамике использования отпусков и нагрузке подразделений.
- Уведомления: система уведомлений о новых и изменённых заявках для согласующих и заявителей (в интерфейсе и по электронной почте при интеграции).
- Интеграция: возможности синхронизации с кадровыми системами, табелями учёта рабочего времени и системами планирования смен.
- Безопасность и права доступа: разграничение прав пользователей по ролям, ведение аудита изменений и ограничение доступа к персональным данным.
- Архивирование и история: хранение истории заявок и изменений для последующего анализа и соответствия внутренним и регуляторным требованиям.
- Поддержка специальных сценариев: учет краткосрочных медицинских и учебных отлучек, частичных дней отсутствия и гибких графиков работы.