Outline — универсальное приложение для создания заметок и организации персональной или командной базы знаний, ориентированное на иерархическую структуру блокнотов и страниц. Программный продукт сочетает функциональность редактора заметок, менеджера документов и инструмента для совместной работы, предлагая пользователю возможности группировки информации по древовидной структуре, версионности и тегированию. Исторические сведения о конкретной реализации могут быть ограничены в общедоступных источниках; ниже приведено описание типичных возможностей и назначений приложений этого класса на основании доступных описаний и общих практик.
Приложение обычно поддерживает импорт и экспорт форматов, включая совместимость с популярными системами заметок (включая экспорт/импорт из OneNote в реализуемых вариантах), синхронизацию с внешними облачными хранилищами и локальным хранилищем, а также режим офлайн-доступа. Для корпоративного использования и организаций часто предусмотрены варианты развертывания как облачный сервис или self‑host, механизмы управления доступом и совместной работы, а также интеграции с другими инструментами рабочего процесса.
- Иерархическая структура: организация блокнотов, разделов и страниц в древовидном виде для удобной навигации и группировки материалов.
- Редактирование заметок: текстовый редактор с форматированием, вставкой списков и базовыми элементами разметки, поддержка шаблонов и фрагментов.
- Импорт/экспорт: возможность импорта и экспорта данных в популярных форматах, в том числе реализация совместимости с OneNote в поддерживаемых вариантах.
- Синхронизация: синхронизация с облачными хранилищами (например, через протоколы облачных провайдеров) и локальная синхронизация для обеспечения актуальности данных на разных устройствах.
- Офлайн-доступ: работа с сохранёнными локальными копиями заметок и последующая синхронизация изменений при восстановлении сети.
- Self‑host и облачный хостинг: варианты развёртывания на собственных серверах организации или использование размещённого облачного сервиса с возможностью управления политиками доступа.
- Управление доступом: ролевые права, совместный доступ к блокнотам и страницам, журнал действий и контроль версий для командной работы.
- Поиск и навигация: полнотекстовый поиск, фильтры по тегам и метаданным, закладки и быстрая навигация по структуре.
- Интеграции: поддержка экспорта/импорта, API для автоматизации, возможности соединения с системами управления задачами и другими рабочими инструментами.
- Безопасность и резервное копирование: опции шифрования данных при хранении и передаче, регулярное резервное копирование и инструменты восстановления.