Filestage — это онлайн-платформа для проверки, аннотирования и согласования маркетинговых материалов и медиа, включая видео, документы и изображения. Платформа ориентирована на командную работу и предназначена для упрощения процесса получения отзывов, управления версиями и документирования решений при подготовке контента к публикации или распространению.
Программное обеспечение предоставляет средства для централизованного хранения файлов, распределения задач по рецензированию, оставления пометок непосредственно на материале и фиксирования статусов согласования. Filestage часто используется маркетинговыми, креативными и продакшн-командами для сокращения времени на правки и повышения прозрачности коммуникации между авторами, менеджерами проектов и внешними рецензентами.
- Совместный просмотр: одновременный или поочередный просмотр файлов несколькими участниками с возможностью оставлять комментарии.
- Аннотации на материале: привязанные к точкам на изображениях и временным меткам в видео для точечной обратной связи.
- Управление версиями: отслеживание изменений, история версий и возможность возврата к более ранним вариантам.
- Согласование и утверждение: рабочие процессы с этапами утверждения, назначением ответственных и фиксацией конечных решений.
- Разграничение доступа: настройка прав пользователей и групп для контроля над редактированием и просмотром материалов.
- Уведомления и напоминания: автоматические оповещения участников о новых комментариях, задачах и изменениях статуса.
- Поддержка форматов: воспроизведение и просмотр распространённых форматов изображений, документов и видео без необходимости локального ПО.
- Интеграции: возможности интеграции с системами управления проектами и облачными хранилищами для упрощения передачи файлов и синхронизации рабочих процессов.
- Отчётность: сбор метрик по времени ревью, количеству правок и участникам процесса для анализа эффективности работы.
- Безопасность и хранение: функции управления доступом и хранения, направленные на сохранение целостности материалов в процессе совместной работы.