Author-it — коммерческая система управления содержимым для технической и продуктовой документации, разработанная с применением компонентного подхода (CCMS). Платформа предназначена для создания, хранения, повторного использования и многоканальной публикации структурированного контента. Она поддерживает совместную работу команд авторов, редакторов и переводчиков, обеспечивая версионирование, контроль изменений и интеграцию с рабочими процессами проверки качества.
Исторически Author-it возникла как решение для организаций, которым необходимо управлять большими объёмами технической информации и обеспечивать её последовательную публикацию в различных форматах. Система реализует модульный подход к контенту: отдельные информационные блоки или фрагменты хранятся и редактируются независимо, что позволяет повторно использовать материалы в разных документах и выпусках. Типичные сценарии применения включают создание руководств пользователя, справочной документации, учебных материалов и локализацию многотомных наборов документов.
- Компонентное хранение контента: поддержка фрагментарных единиц (topics, snippets), которые можно повторно использовать и ссылочно включать в различные публикации.
- Многоканальная публикация: генерация финальных артефактов в форматах HTML5, PDF, Word, онлайн-справке и других целевых представлениях.
- Управление версиями: отслеживание изменений, история редакций и возможность отката к предыдущим состояниям контента.
- Совместная работа и рабочие процессы: средства для организации рецензирования, утверждения и маршрутизации задач между участниками процесса.
- Поддержка локализации: инструменты для интеграции переводческих процессов, управления переводческими пакетами и синхронизации оригинального и локализованного контента.
- Управление метаданными: классификация, тегирование и поиск по метаданным для упрощения навигации и выборки контента.
- Контроль согласованности: механизмы проверки ссылок, стилей и шаблонов, обеспечивающие единообразие оформления и структуры документов.
- Интеграции: возможность интеграции с системами управления разработкой, системами управления переводами и другими корпоративными инструментами.
- Ролевая модель доступа: настройка прав пользователей для разграничения функций авторов, редакторов, рецензентов и администраторов.
- Поддержка шаблонов и стилей: централизованное управление шаблонами документов и стилями вывода для согласованной презентации контента.