ScanAssistant — это программная утилита для управления процессом сканирования документов и базовой постобработки изображений, часто встречающаяся в комплекте с многопрофильными сканерами и многофункциональными устройствами. Под этим наименованием могут существовать как локальные клиентские приложения, интегрированные с драйверами оборудования, так и облачные или коммерческие сервисы, предлагающие расширенные функции документооборота и оптического распознавания текста (OCR). Продукт ориентирован на упрощение рабочих процессов сканирования для офисов, небольших предприятий и домашних пользователей.
Исторически ScanAssistant развивался в двух направлениях: как инструмент для настройки параметров сканирования и быстрого получения изображений с устройств, и как компонент систем управления документами, предоставляющий дополнительные возможности по распознаванию, классификации и экспорту файлов в популярные форматы. В ряде реализаций приложение предоставляет простой интерфейс для выбора источника сканирования, регулировки разрешения и цветности, а также набор автоматических операций для повышения читаемости и подготовки документов к архивации или дальнейшей обработке.
- Управление устройством: выбор источника сканирования, контроль автоподатчика, предпросмотр, настройка разрешения (DPI), цветового режима и формата выходного файла.
- Обработка изображений: автоматическое кадрирование, удаление пятен и шума, коррекция ориентации, выравнивание и повышение контраста для улучшения читаемости.
- Оптическое распознавание (OCR): преобразование отсканированных изображений в редактируемый текст с поддержкой нескольких языков и экспорта в форматы TXT, PDF/A или DOCX.
- Пакетная обработка: сканирование и обработка многстраничных документов, объединение файлов, именование по шаблону и массовый экспорт.
- Интеграция с системами документооборота: отправка файлов в хранилища, подключение к облачным сервисам, поддержка протоколов обмена и интеграция с корпоративными рабочими процессами.
- Настройки качества и экономии места: компрессия изображений, выбор формата (JPEG, TIFF, PDF), сохранение в архивах и оптимизация для последующего поиска.
- Безопасность и права доступа: базовые механизмы шифрования экспортируемых файлов, управление правами пользователей и протоколирование операций.
- Пользовательский интерфейс и автоматизация: шаблоны задач, горячие клавиши, сценарии обработки и возможности интеграции с системами автоматизации офисных процессов.
- Диагностика и поддержка оборудования: средства проверки состояния сканера, уведомления об ошибках подачи бумаги и рекомендации по обслуживанию.