PaperCut NG — серверное программное обеспечение для учёта и управления печатью в организациях, разработанное для централизованного контроля затрат и безопасности вывода документов. Система предназначена для малого и среднего бизнеса, образовательных учреждений и крупных организаций, где необходимо отслеживать объём печати, распределять расходы по учётным записям и оптимизировать использование печатающих устройств. PaperCut NG интегрируется с сетевыми принтерами и серверами печати, поддерживает различные операционные системы и способы аутентификации пользователей.
Программный продукт реализует функции учёта страниц и затрат, применение квот и правил для сокращения ненужной печати, а также механизмы защищённой выдачи заданий (secure printing / Find‑Me printing). Администраторы получают отчёты по использованию печати, возможности для тарификации и выставления внутренних счетов, а также средства для управления политиками печати и контролем доступа к устройствам. В случаях, когда официальная информация ограничена, описание основывается на общих возможностях решений класса print management и доступных публичных материалах.
- Учёт и отчётность: подсчёт напечатанных страниц по пользователям, группам и устройствам, формирование отчётов для администраторов и бухгалтерии.
- Контроль затрат: настройка тарифов и правил начисления, распределение расходов по отделам или проектам, выставление внутренних счетов.
- Квоты и ограничения: установка лимитов на печать для отдельных пользователей или групп, уведомления при достижении порогов.
- Безопасная выдача заданий (Find‑Me/secure printing): удержание заданий до аутентификации пользователя у устройства, возможность отпечатать приватные документы только после подтверждения личности.
- Политики печати и оптимизация: применение правил по цветной и чёрно‑белой печати, двусторонней печати, перенаправление на более экономичные устройства.
- Интеграция с учётными системами: поддержка LDAP/Active Directory для единой аутентификации и импорта учётных записей.
- Совместимость с разными платформами: работа с Windows, macOS, Linux и сетевыми принтерами различных производителей.
- Пользовательские опции: веб‑интерфейсы для просмотра истории печати, пополнения баланса и управления личными настройками.
- Администрирование и масштабирование: централизованные инструменты управления, мониторинг состояния очередей и устройств, возможность развертывания в крупных сетях.
- Безопасность и соответствие: функции аудита, ограничение доступа к устройствам и соответствие внутренним требованиям по защите конфиденциальных данных.