WorkFlowy — это веб-приложение и мобильный сервис для организации заметок, задач и идей в форме иерархических списков с неограниченной вложенностью. Интерфейс основан на минималистичном представлении в виде одностолбцового редактора, где каждая запись является узлом списка, который можно разворачивать, сворачивать, перемещать и помечать тегами. Приложение ориентировано на быстрый ввод, структурирование информации и фокус на содержании без обилия визуальных элементов.

Программа была разработана как инструмент для личной продуктивности и командного обмена информацией, сочетая функции заметочника, планировщика и простого базового менеджера задач. Пользователи могут создавать произвольные уровни вложенности для организации сложных проектов, использовать поиск и фильтры для навигации по большому объёму заметок, а также экспортировать и импортировать данные в текстовых форматах. В доступных описаниях отмечается упор на гибкость структуры и скорость работы с большими списками.

• Иерархические списки — поддержка неограниченной вложенности узлов для организации информации.
• Минималистичный интерфейс — простой одноколоночный редактор с акцентом на текст и структуру.
• Поиск и фильтрация — быстрый полнотекстовый поиск и возможности фильтрации по ключевым словам и меткам.
• Перетаскивание и реорганизация — возможность менять порядок и уровень вложенности пунктов посредством перетаскивания.
• Теги и отметки — использование простых меток для категоризации и быстрого доступа к записям.
• Совместная работа — базовые возможности совместного редактирования и обмена списками между пользователями.
• Экспорт/импорт — экспорт данных в текстовые форматы и возможность их восстановления при переносе.
• Оффлайн-доступ — локальное хранение и синхронизация при восстановлении соединения (в зависимости от платформы).
• Горячие клавиши — поддержка клавиатурных сочетаний для быстрого создания и редактирования узлов.
• Упор на текстовую структуру — функции форматирования минимальны, основной акцент на организации информации, а не на её визуальном оформлении.