Konica Minolta Dispatcher Phoenix — это комплексное решение для автоматизации документооборота, предназначенное для эффективного захвата, обработки и маршрутизации документов в организациях любого масштаба. Система интегрирует возможности оптического распознавания символов (OCR), индексирования, аннотирования и преобразования файлов, обеспечивая гибкие и настраиваемые рабочие процессы. Dispatcher Phoenix поддерживает широкий спектр облачных сервисов и систем электронного документооборота, таких как Microsoft OneDrive, Google Drive, Dropbox, SharePoint и другие, что позволяет организациям оптимизировать управление документами и повысить производительность.
Решение включает в себя различные модули и конфигурации, позволяя адаптировать функциональность под конкретные потребности бизнеса. Например, Dispatcher Phoenix ScanTrip предоставляет базовые возможности сканирования и маршрутизации документов, в то время как Dispatcher Phoenix ECM ориентирован на управление неструктурированным контентом с поддержкой пакетного сканирования и индексирования. Вдобавок, система предлагает вертикальные решения, такие как Dispatcher Phoenix Legal, Healthcare, Finance и другие, которые обеспечивают специализированные функции для различных отраслей.
- OCR и интеллектуальная обработка данных: автоматическое извлечение данных из документов с использованием зонального OCR, преобразование в поисковые PDF и другие форматы.
- Индивидуальные рабочие процессы: создание настраиваемых рабочих процессов с помощью графического конструктора Workflow Builder, поддерживающего перетаскивание элементов и визуальное оформление.
- Обработка и аннотирование документов: автоматическое добавление водяных знаков, аннотаций, переименование файлов, а также исправление изображений (выпрямление, удаление шума и др.).
- Маршрутизация и распределение: отправка документов в различные назначения, включая локальные и сетевые папки, FTP-серверы, электронную почту и облачные хранилища.
- Интеграция с системами ЭДО: поддержка подключения к популярным системам управления документами и облачным сервисам, таким как Microsoft SharePoint, OnBase by Hyland, Box, Dropbox и другие.
- Мобильный доступ: возможность сканирования и маршрутизации документов с мобильных устройств через приложение Dispatcher Phoenix ScanTrip.
- Безопасность и контроль: функции безопасного печатного выпуска, мониторинг и отчётность по использованию печатных ресурсов, включая делегирование печати и аналитику.
- Гибкость лицензирования: различные конфигурации и модули, позволяющие адаптировать решение под конкретные потребности организации.