GrandTotal — это настольное программное обеспечение для macOS, предназначенное для создания коммерческих документов, таких как счета, коммерческие предложения и акты. Программа разработана для малого и среднего бизнеса, фрилансеров и профессионалов, которым требуется инструмент для оформления, ведения и отправки финансовых документов с использованием настраиваемых шаблонов и встроенных возможностей расчёта. Интерфейс ориентирован на интеграцию с экосистемой macOS и предоставляет средства для управления базой клиентов, артикулами и ранее выставленными документами.

Исторически GrandTotal развивался как специализированный редактор документов с упором на гибкость оформления и автоматизацию рутинных операций. В приложении обычно присутствуют функции импорта/экспорта данных, генерация отчетов по выставленным и оплаченным документам, а также поддержка многострочных позиций и вычисляемых полей. В ряде описаний отмечается совместимость с другими macOS-приложениями и сервисами, что упрощает рабочие процессы при использовании нескольких программ в рамках одной операционной системы.

• Создание счетов и коммерческих предложений: редактор для формирования документации с настраиваемыми полями и макетами.
• Шаблоны и оформление: расширенные шаблоны для печати и экспорта в PDF с возможностью тонкой настройки внешнего вида документов.
• Управление клиентской базой: хранение данных о клиентах, адресах и условиях оплаты для повторного использования в документах.
• Каталог товаров и услуг: учёт позиций, единиц измерения, цен и скидок для автоматического заполнения строк документа.
• Расчёты и налоги: автоматическое применение налоговых ставок, скидок, итоговых сумм и валютных конвертаций (если предусмотрено).
• Отчёты и аналитика: сводные отчёты по выставленным, частично оплаченным и оплаченным документам за выбранный период.
• Экспорт и печать: экспорт в PDF и печать готовых документов с предустановленными параметрами макета и качества.
• Интеграция с macOS: поддержка системных диалогов, принтеров и возможностей экспорта, характерных для платформы macOS.
• Импорт/экспорт данных: инструменты для обмена данными с бухгалтерскими и учётными программами через общие форматы файлов.
• Архивирование и поиск: функции хранения истории документов и быстрого поиска по ключевым параметрам.