Заметки Mail — это сервис для создания, хранения и организации текстовых заметок и списков дел с возможностью синхронизации между устройствами. Приложение ориентировано на упрощённое создание быстрых записей, структурирование информации по темам и работу с чек-листами; оно обычно интегрируется с электронной почтой и другими облачными сервисами в рамках одного экосистемного набора приложений. Интерфейс включает средства форматирования базового уровня, поддержку меток или папок для группировки заметок и простые инструменты поиска по содержимому.

Исторические сведения о проекте частично недоступны в открытых источниках, поэтому ниже приводится описание типичной функциональности, присущей сервисам такого класса. Сервис поддерживает синхронизацию данных через облачный аккаунт, обеспечение резервного копирования заметок и доступ к ним с разных устройств — мобильных телефонов, планшетов и настольных компьютеров. Архитектура ориентирована на удобство быстрого ввода и последующего поиска, при этом ставится задача сохранить баланс между легковесностью интерфейса и набором практичных возможностей для повседневного использования.

• Создание и редактирование заметок — быстрый ввод текста, базовое форматирование и возможность добавления чек-листов для задач.
• Организация — папки, метки или категории для группировки заметок и упрощённой навигации.
• Поиск — полнотекстовый поиск по содержимому заметок и фильтрация по меткам или датам.
• Синхронизация — автоматическое обновление заметок между устройствами через облачный аккаунт.
• Резервное копирование и восстановление — создание копий данных и восстановление при потере информации.
• Интеграция — взаимодействие с почтовым клиентом и другими приложениями для импорта/экспорта заметок.
• Управление доступом — настройки приватности и, в некоторых реализациях, совместного доступа к заметкам.
• Уведомления и напоминания — напоминания о задачах и сроках для элементов чек-листов.